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Überblick: Reporting-Bereich
Im Reporting-Tab findest du hilfreiche Grafiken, die unter anderem Folgendes anzeigen:
- Abrechenbare vs. nicht-abrechenbare Stunden
- Abrechenbarkeitsdiagramm
- Projektzeiten
- Produktivitätslevels
- Aktivitätstypen
- Erfasste Stunden pro ausgewähltem Nutzer
2-Wege-Sync für vollständige Zeiterfassung
Zeiteinträge aus der Memtime-App werden automatisch mit der Cloud synchronisiert. Mit dem 2-Wege-Sync können auch Einträge von anderen Geräten importiert werden. So verhinderst du Doppelbuchungen und hast alle Stunden an einem Ort.
Um fehlende Einträge in Memtime zu importieren, gehe zum Tab Zeiterfassung und löse die Synchronisation mit diesem Button aus:
Nach der Synchronisation kannst du einen Bericht erstellen, der alle erfassten Stunden enthält, egal wo sie gebucht wurden.
Teamberichte
Da die Zeiteinträge automatisch exportiert werden, kannst du Berichte für das gesamte Team an einem Ort erstellen. Du kannst die Daten auch nach einzelnen Nutzer:innen in deinem Workspace filtern.
Öffne dazu den Reporting-Tab und wähle die Nutzer:innen aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.
Hinweis: Automatisch erfasste Aktivitäten werden weiterhin nur lokal auf deinem Gerät gespeichert, um höchstmögliche Privatsphäre zu gewährleisten. Nur Zeiteinträge, die du in der Zeiterfassungsspalte gebucht hast, werden in die Cloud synchronisiert.
Individuelle Berichte nach Projekt, Kunden oder Kategorie
Du kannst Berichte für spezifische Projekte, Kunden oder Kategorien erstellen. Das erleichtert die Abrechnung und hilft, Stunden schneller zu analysieren. Gehe dazu einfach zum Reporting-Tab und wähle die gewünschte Einheit aus.
Wenn du ein bestimmtes Projekt in Projektzeiten anklickst, passen sich alle Grafiken automatisch an, um nur die Daten dieses Projekts im gewählten Zeitraum anzuzeigen.
Für jede Grafik im Reporting-Tab kannst du außerdem zwischen verschiedenen Diagrammtypen wählen:
- Kreisdiagramm
- Balkendiagramm
- Anzeige von abrechenbaren vs. nicht-abrechenbaren Stunden
- Anzeige der Gesamtstunden
Berichte exportieren
Du kannst Berichte in vier Formaten exportieren:
1. Aktivitätsübersicht
Exportiert Zeiteinträge nach Datum, Nutzer, Aktivitätstyp, Arbeitsart und Kommentar, basierend auf deinen gewählten Filtern und dem Zeitraum.
Am besten geeignet für:
-
Anhängen an Rechnungen
-
Strukturierte Übersicht über erfasste Arbeit mit Kunden teilen
2. Detaillierte Zeiterfassung
Zeigt alle Zeiteinträge im gewählten Zeitraum im Detail an, inklusive:
-
Tägliche Einträge
-
Status
-
Aktivitätstyp
-
Arbeitsart
-
Gesamtsummen
Am besten geeignet für:
-
Einzelne Beiträge erfassen
-
Detaillierte Tagesprotokolle prüfen
3. Zeiterfassungsbericht
Exportiert Daten direkt aus dem Zeiterfassungsbereich, inklusive:
-
Nutzer
-
Gebuchte Zeit
-
Start- und Endzeiten
-
Aktivitätstyp
-
Arbeitsart
-
Kommentare
-
Status
Am besten geeignet für:
-
Erfasste Zeit über verschiedene Elemente analysieren
-
Tiefere Einblicke in die Zeiterfassung gewinnen
4. Aktivitätstypen-Bericht
Exportiert die aufgewendete Zeit pro Aktivitätstyp für jedes Element.
Am besten geeignet, um zu verstehen, wie der Aufwand auf verschiedene Arbeitskategorien verteilt ist und Muster in der Zeiteinteilung zu erkennen.
Brauchst du Hilfe?
Wenn du unsicher bist, wie du einige Funktionen nutzen kannst, kontaktiere uns gern unter support@memtime.com oder über unser Kontaktformular.