Berichtstypen in Memtime Projects

Überblick: Reporting-Bereich

Im Reporting-Tab findest du hilfreiche Grafiken, die unter anderem Folgendes anzeigen:

Abrechenbare vs. nicht-abrechenbare Stunden
Abrechenbarkeitsdiagramm
Projektzeiten
Produktivitätslevels
Aktivitätstypen
Erfasste Stunden pro ausgewähltem Nutzer

Du kannst außerdem wählen, wie die Daten angezeigt werden – entweder in Stunden oder Prozentangaben.

2-Wege-Sync für vollständige Zeiterfassung

Zeiteinträge aus der Memtime-App werden automatisch mit der Cloud synchronisiert. Mit dem 2-Wege-Sync können auch Einträge von anderen Geräten importiert werden. So verhinderst du Doppelbuchungen und hast alle Stunden an einem Ort.

Um fehlende Einträge in Memtime zu importieren, gehe zum Tab Zeiterfassung und löse die Synchronisation mit diesem Button aus:

Nach der Synchronisation kannst du einen Bericht erstellen, der alle erfassten Stunden enthält, egal wo sie gebucht wurden.

Teamberichte

Da die Zeiteinträge automatisch exportiert werden, kannst du Berichte für das gesamte Team an einem Ort erstellen. Du kannst die Daten auch nach einzelnen Nutzer:innen in deinem Workspace filtern.

Öffne dazu den Reporting-Tab und wähle die Nutzer aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.

Hinweis: Automatisch erfasste Aktivitäten werden weiterhin nur lokal auf deinem Gerät gespeichert, um höchstmögliche Privatsphäre zu gewährleisten. Nur Zeiteinträge, die du in der Zeiterfassungsspalte gebucht hast, werden in die Cloud synchronisiert.

Individuelle Berichte nach Projekt, Kunden oder Kategorie

Du kannst Berichte für spezifische Projekte, Kunden oder Kategorien erstellen. Das erleichtert die Abrechnung und hilft, Stunden schneller zu analysieren. Gehe dazu einfach zum Reporting-Tab und wähle die gewünschte Einheit aus.

Wenn du ein bestimmtes Projekt in Projektzeiten anklickst, passen sich alle Grafiken automatisch an, um nur die Daten dieses Projekts im gewählten Zeitraum anzuzeigen.

Für jede Grafik im Reporting-Tab kannst du außerdem zwischen verschiedenen Diagrammtypen wählen:

Kreisdiagramm
Balkendiagramm
Anzeige von abrechenbaren vs. nicht-abrechenbaren Stunden
Anzeige der Gesamtstunden

Berichte exportieren

Du kannst Berichte in vier Formaten exportieren:

1. Liste der Zeiteinträge

Exportiert Zeiteinträge nach Datum, Nutzer, Aktivitätstyp, Arbeitsart und Kommentar, basierend auf deinen gewählten Filtern und dem Zeitraum.

Am besten geeignet für:
An Rechnungen anhängen oder eine strukturierte Übersicht der erfassten Arbeitszeiten mit Kunden teilen.

2. Detaillierte Stundenzettel

Zeigt alle Zeiteinträge im gewählten Zeitraum im Detail an, inklusive:

Tägliche Einträge
Status
Aktivitätstyp
Arbeitsart
Gesamtsummen

Am besten geeignet für:
Einzelne Zeiteinträge erfassen oder detaillierte Tagesprotokolle prüfen.

3. Zeiterfassung-Report

Exportiert Daten direkt aus dem Zeiterfassungsbereich, inklusive:

Nutzer
Gebuchte Zeit
Start- und Endzeiten
Aktivitätstyp
Arbeitsart
Kommentare
Status

Am besten geeignet für:
Erfasste Zeit über verschiedene Elemente hinweg analysieren oder tiefere Einblicke in die Zeiterfassung gewinnen.

4. Leistungsarten

Exportiert die aufgewendete Zeit pro Aktivitätstyp für jedes Element.

Am besten geeignet für:
Verstehen, wie sich der Aufwand auf verschiedene Arbeitskategorien verteilt, oder Muster in der Zeiteinteilung erkennen.

Support

Brauchst du Hilfe mit dem Artikel oder hast du Fragen? Melde dich jederzeit gerne unter:

🔗 support@memtime.com