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title: So verbindest du Memtime mit Microsoft E-Mail + Kalender
description: Verbinde Memtime mit Microsoft E-Mail und Kalender, um Kalendertermine, Outlook-Aktivitäten und E-Mails automatisch zu importieren und mit E-Mail-Details anzureichern.
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# So verbindest du Memtime mit Microsoft E-Mail + Kalender

## Du kannst Memtime mit Microsoft E-Mail + Calender verbinden, um deine Microsoft-Kalendertermine automatisch zu importieren, von deinem Handy gesendete E-Mails zu erfassen und deine Outlook-Aktivitäten mit E-Mail-Details anzureichern.

**Wichtig:** Microsoft Email + Calendar ist nur mit **Microsoft-Konten** wie Outlook.com und Microsoft 365 kompatibel. Obwohl die Outlook-App das Hinzufügen von E-Mail-Konten anderer Anbieter (z. B. Gmail, Yahoo oder Apple) ermöglicht, kann Memtime E-Mails von diesen Konten nicht mit zusätzlichen E-Mail-Informationen ergänzen. Bei Konten, die nicht von Microsoft stammen, erfasst Memtime lediglich den **Betreff der E-Mail**.

### Schritt 1: Microsoft E-Mail + Calender als Conncted App installieren

1. Öffne die Memtime App und klicke auf das **Menü-Symbol (☰)**. Wähle **Connected Apps** aus. 
   
   ![Menu - Connected Apps - DE.png](https://knowledgebase.memtime.com/hs-fs/hubfs/Menu%20-%20Connected%20Apps%20-%20DE.png.jpg?width=276&height=491&name=Menu%20-%20Connected%20Apps%20-%20DE.png.jpg)
2. Wenn Microsoft E-Mail und Kalender nicht unter den Connected Apps aufgeführt ist, klicke auf **Weitere Connected Apps finden**, um danach zu suchen und die App zu installieren.
   
   ![Find More Connected Apps DE](https://knowledgebase.memtime.com/hs-fs/hubfs/Find%20More%20Connected%20Apps%20DE.png?width=431&height=279&name=Find%20More%20Connected%20Apps%20DE.png)
3. Die Memtime Marketplace-Website öffnet sich in deinem Browser.  Gib **Microsoft E-mail + Kalendar** in die Suchleiste ein oder suche nach einer anderen Connected App, die du ausprobieren möchtest.
   
   ![](https://knowledgebase.memtime.com/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-31-2026-09-59-30-7104-AM.png?width=670&height=148&name=image-png-Aug-31-2026-09-59-30-7104-AM.png)

Sobald du Microsoft Email + Calendar gefunden hast, klicke auf **Installieren**.

### Schritt 2: Microsoft Email + Calendar authentifizieren

1. Wähle in Memtime  **Microsoft Email + Calendar** aus der Liste der Connected Apps aus und klicke auf ***Authentifizieren***.
   
   ![](https://knowledgebase.memtime.com/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-31-2026-10-05-29-8931-AM.png?width=670&height=118&name=image-png-Aug-31-2026-10-05-29-8931-AM.png)
   
   Alternativ wirst du möglicherweise automatisch zur Authentifizierung aufgefordert.

1. Ein Browserfenster öffnet sich. Melde dich mit deinen Zugangsdaten bei deinem **Microsoft 365-Konto** an.  
   **![](https://knowledgebase.memtime.com/hs-fs/hubfs/SIGN%20IN-png.png?width=670&height=577&name=SIGN%20IN-png.png)**
2. Folge den Anweisungen, um Memtime den Zugriff auf dein Microsoft-Konto zu erlauben und die erforderlichen Berechtigungen zu erteilen.  
   **![](https://knowledgebase.memtime.com/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-28-2026-01-10-10-0801-PM.png?width=598&height=1005&name=image-png-Aug-28-2026-01-10-10-0801-PM.png)**
3. Once the authentication is completed, the connected Microsoft account will be displayed in the **Authentication** section.

If necessary, you can click on **Re-Authenticate** to reconnect your Microsoft account or switch to a different account. 

Sobald die Authentifizierung abgeschlossen ist, wird das verbundene Microsoft-Konto im Bereich **Authentifizierung** angezeigt.

Falls erforderlich, kannst du auf **Erneut authentifizieren** klicken, um dein Microsoft-Konto erneut zu verbinden oder zu einem anderen Konto zu wechseln.

### Schritt 3: Konfiguriere die Einstellungen für Microsoft Email + Calendar

Sobald du die Connected App authentifiziert hast, kannst du konfigurieren, welche Microsoft-Daten du mit Memtime verwenden möchtest. 

![](https://knowledgebase.memtime.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-29-2026-12-32-19-5503-PM.png?width=1358&height=784&name=image-png-Sep-29-2026-12-32-19-5503-PM.png)

#### ![](https://knowledgebase.memtime.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-29-2026-12-32-49-3448-PM.png?width=1319&height=948&name=image-png-Sep-29-2026-12-32-49-3448-PM.png) Kalendar

Unter den **Kalender-Einstellungen** kannst du einen oder mehrere Microsoft-Kalender auswählen, die mit Memtime synchronisiert werden sollen.

Du kannst außerdem die folgenden Optionen konfigurieren:

- **Ganztägige Termine** – Aktiviere diese Option, um ganztägige Termine in der Erinnerungshilfe anzuzeigen.
- **Nur bestätigte Termine** – Aktiviere diese Option, um vorläufige oder unbestätigte Termine auszublenden.

Du kannst neben der Kalenderauswahl auf **Neu Laden** klicken, um eine sofortige Synchronisierung zu starten.

Deine synchronisierten Kalendertermine werden in der **Calendar-Spalte** der Erinnerungshilfe angezeigt.

![](https://knowledgebase.memtime.com/hs-fs/hubfs/DE%20-%20Kalendar%20Event-png.png?width=670&height=394&name=DE%20-%20Kalendar%20Event-png.png)

#### E-mail

Unter den E-Mail-Einstellungen kannst du **E-Mail-Inhalt lesen** aktivieren.

![](https://knowledgebase.memtime.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-29-2026-12-23-42-8975-PM.png?width=670&height=280&name=image-png-Sep-29-2026-12-23-42-8975-PM.png)

Wenn diese Option aktiviert ist, kann Memtime Details aus der aktuell in Outlook geöffneten E-Mail abrufen und damit die entsprechende erfasste Aktivität ergänzen.

Dazu können folgende Informationen gehören:

- E-Mail-Betreff
- Absender
- Empfänger
- Outlook-Link
- E-Mail-Inhalt

![](https://knowledgebase.memtime.com/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-31-2026-07-34-26-6716-PM.png?width=670&height=318&name=image-png-Aug-31-2026-07-34-26-6716-PM.png)

 Diese Option ist **standardmäßig deaktiviert.** 

**Wichtig**: Damit Memtime Outlook-Aktivitäten korrekt erkennen und ergänzen kann, muss die **Outlook-Seitenleiste geöffnet bleiben.**

#### ![](https://knowledgebase.memtime.com/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-28-2026-01-53-36-3944-PM.png?width=168&height=483&name=image-png-Aug-28-2026-01-53-36-3944-PM.png)

### Vom Handy gesendete E-Mails

Memtime kann auch E-Mails, die du über **Outlook auf deinem Handy gesendet hast**, in der Erinnerungshilfe anzeigen.

Da diese E-Mails keiner Desktop-Aktivität zugeordnet sind, kannst du festlegen, wie Memtime deren Dauer berechnet.

Aktiviere **Dauer automatisch berechnen**, wenn Memtime die Dauer anhand der Zeit zwischen dem Beginn und dem Senden der E-Mail berechnen soll.

Wenn du beispielsweise um 15:03 Uhr mit dem Verfassen einer E-Mail beginnst und sie um 15:11 Uhr sendest, berechnet Memtime eine Dauer von 8 Minuten.

Wenn die automatische Berechnung deaktiviert ist, kannst du für jede vom Handy gesendete E-Mail eine feste Dauer festlegen. **Die Standarddauer beträgt 40 Minuten**.

Vom Handy gesendete E-Mails werden in der **Vom Handy gesendete E- Mails-Spalte** der Erinnerungshilfe angezeigt.

![](https://knowledgebase.memtime.com/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-31-2026-01-41-52-1944-PM.png?width=670&height=266&name=image-png-Aug-31-2026-01-41-52-1944-PM.png)

### Schritt 4: Ergänze deine Outlook-Aktivitäten mit E-Mail-Informationen

Wenn du **E-Mail-Inhalt lesen** aktiviert hast, ergänzt Memtime deine erfassten Outlook-Aktivitäten mit Informationen aus der E-Mail, an der du gerade arbeitest. 

Das ist besonders hilfreich, wenn du das **neue Outlook** verwendest, bei dem die geöffnete E-Mail nicht mehr im Fenstertitel angezeigt wird.

Die ergänzten E-Mail-Informationen kannst du anzeigen, indem du mit der Maus über die entsprechende Aktivität in der Spalte **Gemessene Zeiten** der Erinnerungshilfe fährst.

![](https://knowledgebase.memtime.com/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-28-2026-01-54-48-8649-PM.png?width=670&height=221&name=image-png-Aug-28-2026-01-54-48-8649-PM.png)

### Schritt 5: Erstelle Zeiteinträge mit den importierten Daten

Die Daten aus Microsoft E-Mail und Kalender werden unter **Zeiterfassung → Erinnerungshilfe** angezeigt. 

**![](https://knowledgebase.memtime.com/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-31-2026-12-18-49-3804-PM.png?width=670&height=147&name=image-png-Aug-31-2026-12-18-49-3804-PM.png)**

 Du siehst die folgenden Spalten:

- **Gemessene Zeiten** –  Deine regulären Desktop-Aktivitäten, einschließlich angereicherter Outlook-Aktivitäten, wenn **E-Mail-Inhalt lesen** aktiviert ist.
- **Kalendar** – Termine, die aus deinen ausgewählten Microsoft-Kalendern importiert wurden.
- **Vom Handy gesendete E-Mails** –  E-Mails, die du über Outlook auf deinem Handy gesendet hast.

Du kannst diese Aktivitäten verwenden, um Zeiteinträge zu erstellen, indem du sie per Drag-and-drop in den Bereich **Zeiteinträge** ziehst. 

Bitte beachte, dass Kalendertermine und E-Mails als Aktivitäten in der Erinnerungshilfe angezeigt und **nicht automatisch als Zeiteinträge erstellt werden.** 

### Wichtige Informationen

- Die Berechtigung **E-Mail-Inhalt lesen** ist standardmäßig deaktiviert und muss aktiviert werden, wenn du Outlook-Aktivitäten mit E-Mail-Details anreichern möchtest.
- Die Outlook-Seitenleiste muss geöffnet bleiben, damit die Anreicherung von E-Mails korrekt funktioniert.
- E-Mails oder Entwürfe ohne Betreff können möglicherweise nicht immer korrekt der entsprechenden erfassten Aktivität zugeordnet werden.
- Wenn du die Berechtigung **Gemessene Zeiten lesen & schreiben** widerrufst, kann Memtime deine erfassten Outlook-Aktivitäten nicht mehr mit E-Mail-Details anreichern.

### Support

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🔗 [**support@memtime.com**](mailto:support@memtime.com)

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