Erfasste Aktivitäten in Memtime filtern (Memtime ohne Integration nutzen)

Übersicht

Dieser Artikel soll dir helfen, erfasste Aktivitäten in Memtime schnell zu filtern und direkt zu sehen, wie viel Zeit dafür erfasst wurde.

Auch wenn dein Projektmanagement-System nicht zu den Connected Apps auf unserer Website gehört (wie zum Beispiel DATEV EO Classic), kannst du Memtime trotzdem für automatische Zeiterfassung nutzen, ohne deinen bestehenden Workflow ändern zu müssen. 

Aktivitäten nach Mandant, Projekt oder Stichwort filtern 

1. Verwende ein wiederkehrendes Stichwort in der Spalte Gemessene Zeiten, zum Beispiel einen Mandantennamen, Projektnamen oder eine Abkürzung.

Prüfe in der Erinnerungshilfe, welcher Begriff sich im Arbeitstag wiederholt, und nutze genau diesen zum Filtern deiner täglichen Aktivitäten.

Klicke dazu auf die Suchfunktion oberhalb der Erinnerungshilfe im Tab Zeiterfassung.

2. Wenn du dort nach einem Stichwort suchst, filtert Memtime sofort alle Aktivitäten, die diesen Begriff enthalten.

3. Dadurch siehst du auf einen Blick, wie viel Zeit du an einem bestimmten Tag insgesamt für diese Art von Tätigkeit aufgewendet hast.

Wenn du mit DATEV EO Classic oder einem anderen System arbeitest, mit dem Memtime keine direkte Integration hat, und deine Mandanten oder Aufträge nicht zusätzlich in Memtime anlegen möchtest, kannst du diese summierte Zeit direkt für deine Zeiterfassung in DATEV verwenden. 

Zusammenfassung

Mit diesem Workflow kannst du:

• einen gesamten Arbeitstag mit automatisch erfassten Aktivitäten schnell verarbeiten
• manuelle Einzelerfassungen vermeiden
• Aktivitäten effizient in dein Zeiterfassungssystem übertragen
• doppelten Erfassungsaufwand reduzieren