Memtime mit DATEV EO Comfort in der DATEVasp-Umgebung einrichten

Wenn Sie DATEVasp nutzen, können Sie diesen Artikel an DATEV weiterleiten, damit man Sie bei der Einrichtung von Memtime unterstützen kann.

1. Memtime Konto erstellen (Schritt für Nutzer)

1. Öffnen Sie unsere Website:

🔗 https://login.memtime.com/sign-up

2. Erstellen Sie ein Konto.

3. Während der Registrierung werden Sie gefragt, ob Sie eine Connected App hinzufügen möchten.

 

Wählen Sie hier DATEV EO Comfort aus.

 

4. Anschließend werden Sie aufgefordert, Ihre DATEV Connect URL einzugeben.

Wenn Sie die DATEV Connect Schnittstelle über einen DATEV ASP Server nutzen, ist die URL immer gleich:

http://localhost:58454

Geben Sie die URL ein und klicken Sie auf Absenden.

 

Eingabe der URL

Falls Sie diesen Schritt während der Registrierung übersprungen haben, können Sie die URL später entweder direkt in der Memtime App oder im Kunden Portal eingeben.

URL im Kunden Portal eingeben

1. Melden Sie sich im Portal an: 🔗 https://portal.memtime.com/

2. Gehen Sie zum Bereich Connected Apps.

3. Klicken Sie bei DATEV EO Comfort auf "Verwalten".

4. Klicken Sie auf "Anbindung bearbeiten " und geben Sie die URL ein.
   
   
   

   
   
   
   

 

Eingabe der URL in der Memtime App

Die URL kann auch direkt in der installierten Memtime App eingegeben werden:

1. Öffnen Sie die Memtime App.

2. Klicken Sie auf das Menü Symbol (☰) → Connected Apps.

3. Scrollen Sie in den Einstellungen von DATEV EO Comfort nach unten und klicken Sie auf "URL festlegen".

2. DATEV Connect Verbindung prüfen (Schritt für DATEV Support)

Bevor Sie mit der Einrichtung fortfahren, empfehlen wir dringend, die DATEV Connect Verbindung zu überprüfen.

Mit der Anleitung DATEV API Verbindungsprüfung kann Ihr Support Team testen, ob die DATEV Connect Schnittstelle erreichbar ist. Dadurch können mögliche Verbindungsprobleme frühzeitig erkannt werden.

🔗 DATEV API Connection Check

3. Memtime installieren (Schritt für DATEV Support)

In DATEVasp Umgebungen muss häufig zunächst eine sogenannte Genehmigungsanfrage bei DATEV gestellt werden, bevor Drittanbieter Software wie Memtime installiert werden kann.

Weitere Informationen und das entsprechende Formular finden Sie hier:

🔗 DATEVasp-Serviceportal: Drittanbieterlösung anbinden

Relevant ist Abschnitt 3.3 "Prüfung und Anbindung von Drittanbieter Lösungen".

4. Service User einrichten (Schritt für DATEV Support)

Nachdem Memtime installiert wurde, kann DATEVasp auch einen Service User für Sie einrichten.

🔗Service User für Memtime einrichten

Mit den Schritten aus diesem Artikel ist es nicht notwendig, jedem einzelnen DATEV Nutzer Rechte zuzuweisen, da dieser Service User für den API Zugriff verwendet wird.

Nachdem der Service User eingerichtet wurde, kann DATEV Ihnen die entsprechenden Zugangsdaten zur Verfügung stellen.

5. Memtime starten und Service User hinzufügen (Schritt für Administratoren)

1. Öffnen Sie die Memtime App und gehen Sie durch den Einrichtungsprozess.

2.  Navigieren Sie zu:

Memtime App → Projektmanagement → DATEV EO Comfort → Einstellungen




3. Scrollen Sie nach unten zu Erweiterte Einstellungen und geben Sie dort die Zugangsdaten des Service Users ein.

 

 

6. Authentifizierung mit DATEV in Memtime (Schritt für alle Nutzer)

Dieser Schritt muss von allen Nutzern in ihrer eigenen Memtime App durchgeführt werden.

1. Navigieren Sie in Memtime zu:

Memtime App → Projektmanagement → DATEV EO Comfort → Einstellungen

Klicken Sie auf Authentifizieren und melden Sie sich mit Ihrem DATEV-Server-Login an. 

Memtime wurde so entwickelt, dass es den Benutzernamen automatisch für Sie eingibt:



Nach erfolgreicher Anmeldung werden Ihre DATEV-Aufträge automatisch in Memtime importiert.

Sie können dann direkt in dem Tab "Zeiterfassung“ Zeiten zu Ihren Aufträgen buchen oder in der Einstellungen Bereich die aktuellen Importeinstellungen für die DATEV EO Comfort-Integration überprüfen.

7. Weitere Nutzer zu Ihrem Memtime Konto einladen (optional für Nutzer)

Nachdem Sie Ihr Memtime Konto mit der DATEV EO Comfort Integration verbunden haben, können Sie weitere Teammitglieder zu Ihrem Memtime Konto einladen, damit diese Memtime ebenfalls testen oder nutzen können.

Dieser Schritt ist optional. Wenn Sie weitere Nutzer einladen möchten, können Sie dieser Anleitung folgen:

🔗 Wie kann ich neue Nutzer zu meinem Konto einladen?

Sobald die Nutzer eingeladen wurden, können sie Memtime verwenden, sobald die Installation durch den DATEV Support abgeschlossen ist. Sie können diesen Schritt aber auch jederzeit später durchführen.