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Die DATEV EO Comfort Integration ist nur im Memtime Premium-Plan verfügbar.
Eigene Terminal-Server-Umgebung: Alle Anleitungen finden Sie 🔗 hier.
DATEV EO Classic-Nutzer: Die passende Anleitung finden Sie 🔗 hier.
Wenn Sie DATEVasp nutzen, können Sie diesen Artikel an DATEV weiterleiten, damit man Sie bei der Einrichtung von Memtime unterstützen kann.
Memtime Konto erstellen
1. Öffnen Sie unsere Website:
🔗 https://login.memtime.com/sign-up
2. Erstellen Sie ein Konto.
3. Während der Registrierung werden Sie gefragt, ob Sie eine Connected App hinzufügen möchten.
4. Anschließend werden Sie aufgefordert, Ihre DATEV Connect URL einzugeben.
Wenn Sie die DATEV Connect Schnittstelle über einen DATEV ASP Server nutzen, ist die URL immer gleich:
http://localhost:58454
5. Geben Sie die URL ein und klicken Sie auf Absenden.
Eingabe der URL
Falls Sie diesen Schritt während der Registrierung übersprungen haben, können Sie die URL später entweder direkt in der Memtime-App oder im Kundenportal eingeben.
Sie können die Option wählen, die für Sie einfacher ist. Dieser Schritt muss nur einmal durchgeführt werden.
URL im Kundenportal eingeben
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Melden Sie sich im Portal an: 🔗 https://portal.memtime.com/
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Gehen Sie zum Bereich Connected Apps.
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Klicken Sie bei DATEV EO Comfort auf "Verwalten".
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Klicken Sie auf "Anbindung bearbeiten " und geben Sie die URL ein.
Eingabe der URL in der Memtime App
Die URL kann auch direkt in der installierten Memtime App eingegeben werden:
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Öffnen Sie die Memtime-App.
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Klicken Sie auf das Menü (☰) → Connected Apps.
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Scrollen Sie in den Einstellungen von DATEV EO Comfort nach unten und klicken Sie auf URL festlegen.
DATEV Connect Verbindung prüfen (notwendiger Schritt für IT-Support)
Bevor Sie mit der Einrichtung fortfahren, empfehlen wir dringend, die DATEV Connect Verbindung zu überprüfen.
Mit der Anleitung DATEV-API-Verbindungsprüfung kann Ihr Support-Team testen, ob die DATEV Connect Schnittstelle erreichbar ist. Dadurch können mögliche Verbindungsprobleme frühzeitig erkannt werden.
📢 WICHTIG: Bitte führen Sie diesen Schritt unbedingt durch oder geben Sie ihn an DATEV Support Team weiter, bevor Sie mit der Einrichtung fortfahren.
Memtime installieren (Schritt für IT-Support)
In DATEVasp-Umgebungen muss häufig zunächst eine sogenannte Genehmigungsanfrage bei DATEV gestellt werden, bevor Memtime installiert werden kann.
Weitere Informationen und das entsprechende Formular finden Sie hier:
🔗 DATEVasp-Serviceportal: Drittanbieterlösung anbinden
Relevanter Abschnitt: 3.3 "Prüfung und Anbindung von Drittanbieter Lösungen".
Verwalten von Memtime App-Updates
📢 Bitte überprüfen Sie diesen Artikel nach der Installation von Memtime, um sicherzustellen, dass keine Update-Anfragen die Benutzererfahrung in Zukunft behindern.
Memtime starten und Service User authentifizieren (Schritt für Memtime-Administratoren)
1. Öffnen Sie die Memtime-App und gehen Sie durch den Einrichtungsprozess.
2. Für die optimale Nutzung von Memtime mit DATEV in einem Team empfehlen wir, einen Service-Nutzer in Memtime für den API-Zugriff zu authentifizieren. Navigieren Sie zu:
Memtime App → Projektmanagement → DATEV EO Comfort → Einstellungen
3. Scrollen Sie nach unten zu Erweiterte Einstellungen und geben Sie dort die Zugangsdaten des Service Users ein.
Bevor Sie einen Service-Nutzer in DATEV erstellen und die erforderlichen Berechtigungen einrichten, empfehlen wir, zunächst einen bestehenden DATEV-Nutzer mit Hauptadministratorrechten zu authentifizieren.
Dies ist die empfohlene Vorgehensweise, um den Service-Nutzer anschließend in Memtime zu authentifizieren.
Wenn Sie gar keinen Hauptadmin-Nutzer in dem Team haben oder Sie immer noch möchten einen neuen DATEV-Service-Nutzer erstellen, können Sie diese Anleitung benutzen:
🔗Service User für Memtime einrichten
Dieser Schritt muss nur einmal durchgeführt werden und gilt anschließend für alle Benutzer innerhalb desselben Memtime-Kontos.
Nur ein Memtime-Admin-Benutzer kann diesen Schritt durchführen. Benutzer mit Standardzugang (App-Benutzer) können diese Einstellungen nicht sehen oder konfigurieren. durchzuführen.
Authentifizierung mit DATEV in Memtime (Schritt für alle Memtime-Benutzer)
Dieser Schritt muss von allen Benutzern in ihrer eigenen Memtime-App durchgeführt werden.
1. Navigieren Sie in Memtime zu:
Memtime App → Projektmanagement → DATEV EO Comfort → Einstellungen
2. Klicken Sie auf Authentifizieren und melden Sie sich mit Ihrem DATEV-Server-Login an. 
3. Memtime wurde so entwickelt, dass es den Benutzernamen automatisch für Sie eingibt:
4. Nach erfolgreicher Anmeldung werden Ihre DATEV-Aufträge automatisch in Memtime importiert.
Sie können dann direkt in dem Tab Zeiterfassung Zeiten zu Ihren Aufträgen buchen oder im Bereich Einstellungen die aktuellen Importeinstellungen für die DATEV EO Comfort-Integration überprüfen.
Weitere Benutzer zu Ihrem Memtime-Konto einladen (optional)
Nachdem Sie Ihr Memtime-Konto mit der DATEV EO Comfort Integration verbunden haben, können Sie weitere Teammitglieder zu Ihrem Memtime-Konto einladen, damit diese Memtime ebenfalls testen oder nutzen können.
Dieser Schritt ist optional. Wenn Sie weitere Benutzer einladen möchten, können Sie dieser Anleitung folgen:
🔗 Wie kann ich neue Benutzer zu meinem Konto einladen?
Sobald die Benutzer eingeladen wurden, können sie Memtime verwenden, sobald die Installation durch den DATEV-Support abgeschlossen ist. Sie können diesen Schritt aber auch jederzeit später durchführen.
Support
Benötigen Sie Hilfe zu diesem Artikel oder haben Sie Fragen? Sie können sich jederzeit an uns wenden unter:
Weitere Informationen zur Fehlerbehebung finden Sie in unserem Artikel
🔗 Wieso werden nicht alle DATEV-Aufträge in Memtime angezeigt?