Nutzer- und Admin-Berechtigungen

Seit dem Start der Cloud-Version von Memtime Projects gibt es eine neue Berechtigungsoption unter 🔗Kundenportal → Nutzerverwaltung → Projects Manager.

Neue Berechtigungsstufe: Projects Manager

Du kannst jedem Nutzer im Memtime-Konto die Rolle Projects Manager geben. Damit kann er Berechtigungen in Memtime Projects ändern und verwalten. Memtime Projects hat zwei Rollen:

Projects Manager
Reguläre Nutzer

Der Projects Manager hat die volle Kontrolle darüber, welche Funktionen und Aktionen für andere Nutzer verfügbar sind.

Wer hat Zugriff auf Memtime Projects?

Alle Nutzer eines Memtime-Kontos haben automatisch Zugriff auf Memtime Projects. Standardmäßig sind sie reguläre Nutzer.

So weist du die Rolle Projects Manager zu

Gehe in dein Kundenportal.
Öffne die Nutzerverwaltung.
Klicke auf den Bearbeiten-Button (Stift-Symbol) neben der E-Mail-Adresse des Nutzers.
Wähle Memtime Projects Manager aus.

Wenn der Nutzer noch nicht im Konto ist, folge diesem Artikel, um ihn einzuladen: 🔗Wie kann ich neue Benutzer zu meinem Konto einladen?

Entfernung von Nutzern aus Memtime Projects

Wenn du einen Nutzer aus Memtime Projects entfernst, gilt diese Änderung auch für dein Memtime-Konto.
Folge dazu den Schritten in diesem Artikel: So entfernst du Nutzer aus dem Kundenportal.

Verwaltung von Berechtigungen innerhalb von Memtime Projects

In Memtime Projects können Benutzer entweder:

Regulärer Nutzer oder
Projects Manager sein.

Der Hauptunterschied besteht darin, dass Projects Manager entscheiden können, welche Funktionen nur ihnen vorbehalten sind und welche auch für andere Benutzer zugänglich sind.

Um diese Berechtigungen zu verwalten:

In der Web-Version von Memtime Projects, als Projects Manager, gehe zu Einstellungen.
Du siehst eine Liste aller verfügbaren Berechtigungen.
Standardmäßig sind alle Berechtigungen nur für den Projects Manager aktiviert.
Wähle aus, welche Berechtigungen auch für reguläre Nutzer verfügbar sein sollen.
Klicke auf Berechtigungen aktualisieren, um die Änderungen zu speichern.

Verwaltung von Berechtigungen nach Kategorien

Elemente
Elementtypen
Aktivitätstypen
Nutzer & Zuweisungen
Status & Zeiteinträge
Reporting

Was kann man tun, wenn das '+'-Symbol zum Erstellen neuer Projekte nicht sichtbar ist?

Wenn du den +-Button in Memtime nicht siehst, entweder im Bereich Projektmanagement oder im Fenster zum Erstellen von Zeiteinträgen, bedeutet das in der Regel, dass dein Benutzer aktuell keine Berechtigung hat, neue Elemente zu erstellen.

In diesem Fall wende dich bitte an die Person in deinem Team, die Memtime-Administratorrechte hat, und bitte sie, eine der folgenden Optionen anzupassen:

Dir Manager-Rechte im Customer Portal zu geben, oder
Die Option Alle im Bereich Wer kann Elemente erstellen zu aktivieren

Sobald eine dieser Berechtigungen angepasst wurde, sollte der +-Button für dich sichtbar sein.

Support

Brauchst du Hilfe mit dem Artikel oder hast du Fragen? Melde dich jederzeit gerne unter:

🔗 support@memtime.com