Wie kann ich Memtime mit Autotask verbinden

Du kannst Memtime mit Autotask verbinden und deine Zeiterfassung noch weiter verbessern.

Der erste Schritt, um Autotask mit Memtime zu verbinden, besteht darin, es als Connected App zu installieren.



Um Autotask als Connected App zu installieren, kannst du folgendes versuchen:

1. Öffne die Memtime App und klicke auf den Menü-Burger, um Connected Apps auszuwählen.

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2. Wenn du Autotask noch nicht als Connected App siehst, kannst du auf die Option "Weitere Connected Apps finden" klicken, um es zu finden.




3. Danach öffnet sich in deinem Browser die Website des Memtime Marktplatzes. Du kannst hier nach "Autotask" oder einer anderen Connected App suchen, die du gerne ausprobieren möchtest.


Sobald du Autotask selektiert hast, klicke auf die "Verbinde mit Autotask" Button.


4. Ein Pop-up-Fenster wird angezeigt, in dem du gefragt wirst, deine Autotask API Daten einzutragen. 




Nachdem du deine Autotask API Daten eingetragen hast, klicke auf die "Installieren" Button.

Du kannst mehr Details über die Erstellung deines "API Benutzername" und "Secret" in diesem Video hier finden.

Wenn du bereits einmal deinen "API Benutzernamen" und "Secret" erstellt hast, kannst du sie hier wiederfinden:




5. Geh zurück zu deiner Memtime App > Connected Apps, und klicke auf "Installierte Connected Apps aktualisieren".




Der nächste Schritt ist die Authentifizierung von Autotask in Memtime.

1. Wähle Autotask in deinen Connected Apps in Memtime und klicke auf "Authentifizieren".




2. Ein Pop-up-Fenster wird geöffnet, in dem du nach deinen Autotask Anmeldedaten gefragt wirst:

 



In diesem Fall ist dein Autotask-Benutzername der erste Teil deiner E-Mail vor dem @-Symbol. Zum Beispiel:
Autotask E-Mail: PPierce@timebrosandbox.com; Autotask Benutzername: PPierce



3. Dann aktualisiere die Connected Apps ein weiteres Mal.




4. Nach der Authentifizierung, kannst du in den Einstellungen der Connected App für Autotask verschiedene Einstellungen nach deinen Wünschen ändern, z. B.: Automatische Synchronisierung von allen Projekte, automatische Synchronisierung von Zeiteinträgen, wie du deine Datto Autotask PSA Ticketnamen sehen möchtest usw.




5. Falls deine Projekte noch nicht in Memtime angezeigt sind, kannst du deinen Projektmanagement Teil aktualisieren, indem du hier auf die Aktualisierung Button klickst:





Es ist wichtig zu wissen, dass nur Projekte, die dir zugewiesen sind, von Memtime importiert werden können. Bitte stelle sicher, dass diese Projekte oder Aufgaben deinem Benutzer zugewiesen sind, damit sie in Memtime importiert werden können.



6. Wenn du einen Zeiteintrag in Memtime für eine deiner Autotask Aufgaben erstellst, wird Memtime diesen automatisch mit deinem Autotask Konto synchronisieren. Um zu sehen, wo der Eintrag synchronisiert wurde, gehe bitte auf die Autotask Website und öffne die Rubrik "Current Timesheet", wie hier:





Sobald du die Rubrik "Current Timesheet" öffnest, siehst du dort alle Zeiteinträge, die automatisch von Memtime synchronisiert wurden, wie hier:


Das war's! Jetzt kannst du die Datto Autotask Integration in Memtime nutzen. Hier ist ein Video, das den kompletten Installationsprozess zeigt: