Memtime ofrece la opción de automatizar la creación de tus entradas de tiempo mediante la configuración de reglas basadas en tus actividades. Sigue estos pasos para configurar reglas para entradas de tiempo automáticas.
Configuración de reglas para entradas de tiempo automáticas
Acceso a la ventana de automatización de entradas de tiempo
- Haz clic en el símbolo de bombilla en la pestaña Registro del tiempo.
- Esto abrirá la ventana de Automatización de entradas de tiempo.
- Haz clic en el botón "Crear regla" para comenzar.
Definir las condiciones de las reglas
En la nueva ventana que aparece, puedes:
- Asignar un nombre a tu regla.
- Definir las condiciones de la regla basadas en:
- Nombre de la actividad
- Programa
- URL o ruta del documento
- Título de la ventana
- Perfil del navegador
- Asunto del correo electrónico
- Participante del correo electrónico
La automatización también puede aplicarse a eventos de calendario. Para reuniones recurrentes u otros eventos, puedes crear una regla que asigne automáticamente estas entradas al proyecto o cliente correspondiente.
Activar entradas de tiempo automáticas
Después de asegurarte de que las configuraciones y las reglas son correctas:
- Haz clic en la opción "Crear Entradas de Tiempo Automáticas" dentro de tu regla.
- Guarda los cambios.
Si eres nuevo en el uso de las reglas, se recomienda no activar esta configuración al principio. Permite que Memtime te muestre sugerencias de entradas de tiempo primero, para que puedas editar tus reglas y determinar cuáles funcionan mejor para ti. Más información sobre las sugerencias de entradas de tiempo aquí.
Gestión de tus reglas
- Puedes ver, editar o eliminar todas tus reglas en la ventana de Automatización de entradas de tiempo.
Las reglas se aplican de arriba hacia abajo, por lo que puedes priorizarlas arrastrándolas y soltándolas en el orden deseado.
Configuración del nivel de precisión y duración mínima
Antes de activar las entradas de tiempo automáticas, ajusta estas configuraciones según tus necesidades:
Nivel de precisión para las reglas
Determina qué tan precisas serán las entradas automáticas:
- 1 minuto: Reconoce actividades de 1 minuto o más y crea entradas individuales.
- 10 minutos: Agrupa actividades de 10 minutos o más, redondeando las entradas en consecuencia.
Duración mínima de las entradas de tiempo
Define la duración mínima de una actividad que puede registrarse como una entrada de tiempo automática. Las actividades más cortas que este tiempo no se registrarán.
Una vez generada y configurada una regla, Memtime creará entradas de tiempo solo a partir de ese momento, y no de forma retroactiva.
Beneficios de la automatización
Al usar reglas para entradas de tiempo automáticas, podrás:
- Ahorrar tiempo en la entrada manual de datos.
- Mejorar la precisión del seguimiento.
- Simplificar tu flujo de trabajo con un mínimo esfuerzo.
Las funciones de automatización de Memtime están diseñadas para mejorar tu eficiencia y facilitar el seguimiento del tiempo.