Cómo filtrar actividades capturadas en Memtime (usando Memtime sin una integración)

Resumen

Este artículo está pensado para ayudarte a filtrar rápidamente las actividades captadas en Memtime y ver cuánto tiempo se ha registrado en ellas.

Aunque tu sistema de gestión de proyectos no sea una de las Aplicaciones Conectadas listadas en nuestra página web (como DATEV EO Classic), puedes seguir utilizando el seguimiento automático de tiempo en Memtime sin necesidad de cambiar tu flujo de trabajo actual.

Filtrar actividades por cliente, proyecto o palabra clave

1. En la columna de Actividades Captadas, utiliza una palabra clave recurrente

Por ejemplo: el nombre de un cliente, un proyecto o una abreviatura.

El mejor primer paso es revisar qué muestra repetidamente el Auxiliar de Memoria durante un mismo día y utilizar ese término exacto para filtrar tu lista diaria de actividades.

Puedes hacerlo haciendo clic en el botón de búsqueda situado encima del Auxiliar de Memoria, dentro de la pestaña de Registro del tiempo.

2. Busca una palabra clave

Cuando introduzcas una palabra clave, Memtime filtrará automáticamente todas las actividades que contengan ese término.

3. Consulta el tiempo total dedicado

Esto te permitirá ver de un vistazo cuánto tiempo total has dedicado a ese tipo específico de trabajo en un día concreto.

Si trabajas con DATEV EO Classic u otro sistema con el que Memtime no se integra y prefieres no recrear tus clientes y encargos dentro de Memtime, puedes utilizar este total de tiempo registrado para introducir directamente tus horas en DATEV.

Resumen final

Este flujo de trabajo te permite:

• Procesar rápidamente un día completo de trabajo registrado automáticamente
• Evitar la creación manual de entradas individuales
• Transferir actividades de forma eficiente a tu sistema de Registro del tiempo
• Reducir el esfuerzo de duplicar información manualmente