Memtime ofrece la opción de proporcionar sugerencias de entradas de tiempo mediante la creación de reglas basadas en tus actividades.
Para configurar una regla para obtener sugerencias de creación de entradas de tiempo, sigue estos pasos:
1. Haz clic en el símbolo de la bombilla en la pestaña Registro del tiempo.
2. Se abrirá la ventana de Automatización de Entradas de Tiempos, donde podrás hacer clic en el botón «Crear Regla».
También puedes encontrar la opción de desactivar las sugerencias de entradas de tiempo en el mismo apartado.
3. Cuando hagas clic en «Crear regla» aparecerá una nueva ventana en la que podrás dar un nombre a tu regla y definir las condiciones de la misma.
Se pueden crear reglas que asignen automáticamente cualquier actividad concreta que elijas a un proyecto o cliente específico. Las reglas pueden basarse en diferentes condiciones, como por ejemplo:
- Nombre de la actividad
- Programa
- URL/Ruta del documento
- Título de la ventana
- Perfil del navegador
- Asunto de un e-mail
- Participante en un e-mail
Por defecto, la opción de crear entradas de tiempo automáticas está desactivada, y en su lugar Memtime te proporcionará sugerencias de entradas de tiempo.
Si eres nuevo en el uso de la función de reglas, se recomienda no activar este ajuste inicialmente. Deja que Memtime te muestre las sugerencias de entrada de tiempo primero para que puedas editar tus reglas y también determinar qué reglas funcionan mejor para ti.
Si deseas obtener más información sobre cómo configurar reglas para entradas de tiempo automáticas, puedes leer el siguiente artículo: Configuración de reglas para crear entradas de tiempo automáticamente
4. Una vez que hagas clic en «Guardar», podrás ver todas tus reglas en la ventana de Automatización de Entrada de Tiempos, donde también podrás editarlas o eliminarlas.
Dado que las reglas se aplican de arriba a abajo, también puedes hacer clic y arrastrar una regla específica para priorizarla.
También se pueden aplicar y crear reglas para los eventos importados desde tu calendario. Si tienes una reunión diaria o cualquier otro evento de calendario que se repita, puedes crear una regla que te ayude a asignarlos automáticamente al proyecto o cliente adecuado.
5. Cuando crees tu primera regla y la guardes, podrás cambiar rápidamente de fecha en la aplicación Memtime para ver tus sugerencias de entrada de la primera vez.
Una vez que se crea y configura una regla, Memtime sugerirá entradas basadas en actividades históricas que coincidan con la regla. Además, proporcionará nuevas sugerencias cada vez que se cumplan las condiciones de la regla en el futuro.
Dependiendo de la opción de zoom que uses en Memtime, obtendrás diferentes sugerencias de entradas de tiempo. Por ejemplo, si cambias tu opción a un incremento de tiempo pequeño, como 1 minuto, Memtime te dará múltiples sugerencias de entradas de tiempo más pequeñas.
6. Cuando Memtime sugiere una entrada de tiempo basada en la regla que has establecido, tienes la opción de aceptar la sugerencia, hacer cambios en ella o rechazarla.
Si rechazas una sugerencia de entrada de tiempo, no aparecerá durante un tiempo, pero en caso de que quieras que vuelva a aparecer la misma sugerencia, puedes abrir los ajustes de Automatización de entradas de tiempo, y hacer clic en el botón «Borrar caché».
Otras formas de crear reglas
Una forma adicional de crear reglas es usando la función de búsqueda en Memtime.
La opción de búsqueda en Memtime te permite establecer parámetros similares a las condiciones de las reglas, permitiéndote guardar tus criterios de búsqueda como una nueva regla.
Otra forma de ver o editar cualquiera de las reglas que has creado es acceder a ellas a través de la configuración de Memtime.
Para ello, haz clic en el icono de menú de Memtime en la parte superior derecha y selecciona «Preferencias». Luego selecciona «Entradas de Tiempo» en el lado izquierdo, y accederás a la configuración de las reglas.
Creación de reglas con múltiples condiciones
Con el lanzamiento de Memtime 4.4.0, nuestro equipo ha añadido más opciones de reglas, permitiendo a los usuarios crear reglas con la funcionalidad de la declaración "O". Ahora puedes usar la condición “contiene cualquiera de los elementos” y agregar términos de dos maneras para asegurarte de que ambos sean reconocidos. Así es como funciona:
- Los espacios actúan como separadores entre los distintos términos de búsqueda.
- Si deseas que Memtime busque algo que incluya un espacio, encierra el término entre comillas.
En este ejemplo, Memtime podrá reconocer cualquier actividad que contenga "e mail" o "email" en su nombre:
Mediante la implementación de reglas de automatización, podrás ahorrar una cantidad significativa de tiempo y aumentar aún más tu eficiencia con Memtime.