Service User für Memtime einrichten

Mit Hilfe dieses Artikels ist es nicht notwendig, jedem DATEV Benutzer Rechte zuzuweisen, da dieser Service User für den API-Zugriff verwendet wird.

1. Benutzerverwaltung öffnen

Öffnen Sie über die Programmsuche die Benutzerverwaltung in DATEV.

2. Service User anlegen

In der Benutzerverwaltung kann der Service User dann angelegt werden. Nur Nachname und Name müssen eingetragen werden.

3. Windows Benutzer verknüpfen

Der Service User muss mit einem Windows-Benutzer verknüpft sein. Wenn dieser noch nicht existiert, erstellen Sie ihn bitte.

4. Mitarbeiter zuweisen

Der Service User muss einem Mitarbeiter zugeordnet werden. Falls dieser noch nicht existiert, erstellen Sie ihn bitte.

5. Rechenzentrumsbenutzer verknüpfen

Der Service User muss mit einem Benutzer im Rechenzentrum verknüpft sein. Wenn dieser nicht existiert, erstellen Sie ihn bitte.

6. Einstellungen prüfen und abschließen

Überprüfen Sie, ob der Mitarbeiter allen drei wichtigen Punkten zugeordnet ist:

Mitarbeiterverwaltung
Windows-PC
Rechenzentrum

Nach der Überprüfung klicken Sie auf "Fertig stellen".

Alle Menschensymbole müssen grün sein. Ein gelbes Warndreieck weist auf einen Fehler hin:

7. Rechteverwaltung öffnen

Öffnen Sie über die Programmsuche die Rechteverwaltung.

8. Rechte für den Service User vergeben

Geben Sie dem Service User die folgenden Rechte, einschließlich aller Unterpunkte:

PC-Anwendungen\Globalrechte\Zentrale Stammdaten
PC-Anwendungen\Programme\DATEVconnect
PC-Anwendungen\Programme\Eigenorganisation\Unterprogramme\EO comfort connect

1. PC-Anwendungen → Globalrechte → Zentrale Stammdaten → Ordnungsbegriffe:

Mandanten
Unternehmen
Auftragsartengruppe
Auftragsart

2. PC-Anwendungen → Programme:

DATEVConnect V.13.11

3. PC-Anwendungen → Programme → Eigenorganisation → Unterprogramme:

EO comfort connect V.15.3

9. Service User in Memtime verbinden (für Memtime Admins)

Wichtig: Der nächste Schritt ist für den Ersteller des Memtime-Kontos oder einen Memtime-Konto-Administrator und wird direkt in der installierten Memtime-Anwendung durchgeführt.

Sobald der Service User eingerichtet ist, haben Sie als Memtime-Administrator Zugriff auf zusätzliche Einstellungen für DATEV EO Comfort.

Diese Einstellungen sind nur für Memtime-Admins sichtbar und nicht für andare App-Benutzer.

Sie finden sie unter: Projektmanagement → Einstellungen → Erweitert

Hier können Sie den Service User mit den notwendigen Rechten in Memtime verbinden:

Nachdem dies eingerichtet ist, können andere Memtime-Benutzer sich wie gewohnt mit ihren eigenen Daten authentifizieren.

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich gerne an support@memtime.com.