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DATEV Nutzer für Memtime einrichten

Für die optimale Nutzung von Memtime mit DATEV empfiehlt es sich, einen Nutzer für die API Zugriffe anzulegen. 

Mit Hilfe dieses Artikels ist es nicht notwendig, jedem Benutzer Rechte zuzuweisen, da dieser DATEV Benutzer für den API-Zugriff verwendet wird.


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. Benutzerverwaltung öffnen

Öffnen Sie über die Programmsuche die Benutzerverwaltung in DATEV.

 

2. DATEV Nutzer anlegen

In der Benutzerverwaltung kann der DATEV Nutzer dann angelegt werden. Nur Nachname und Name müssen eingetragen werden.

 

 

Hinweis: In den meisten Fällen sind Administratorrechte nicht erforderlich. Falls Microsoft nicht für die Benutzerverwaltung genutzt wird, müssen eventuell andere Rechte vergeben werden.


3. Windows Nutzer verknüpfen

Der Benutzer muss mit einem Windows-Benutzer verknüpft sein. Wenn dieser noch nicht existiert, erstellen Sie ihn bitte.



4. Mitarbeiter zuweisen

Der Nutzer muss einem Mitarbeiter zugeordnet werden. Falls dieser noch nicht existiert, erstellen Sie ihn bitte.

 


5. Rechenzentrumsnutzer verknüpfen

Der Benutzer muss mit einem Benutzer im Rechenzentrum verknüpft sein. Wenn dieser nicht existiert, erstellen Sie ihn bitte.



6. Einstellungen prüfen und abschließen

Überprüfen Sie, ob der Mitarbeiter allen drei wichtigen Punkten zugeordnet ist:

  1. Mitarbeiterverwaltung
  2. Windows-PC
  3. Rechenzentrum


Nach der Überprüfung klicken Sie auf "Fertig stellen".


Alle Menschensymbole müssen grün sein. Ein gelbes Warndreieck weist auf einen Fehler hin:

 

7. Rechteverwaltung öffnen

Öffnen Sie über die Programmsuche die Rechteverwaltung.




8. Rechte für DATEV Nutzer vergeben

Geben Sie dem Benutzer die folgenden Rechte, einschließlich aller Unterpunkte:

  1. PC-Anwendungen\Globalrechte\Zentrale Stammdaten
  2. PC-Anwendungen\Programme\DATEVconnect
  3. PC-Anwendungen\Programme\Eigenorganisation\Unterprogramme\EO comfort connect 

1. PC-Anwendungen → Globalrechte → Zentrale Stammdaten → Ordnungsbegriffe:

  • Mandanten
  • Unternehmen
  • Auftragsartengruppe
  • Auftragsart


 

2. PC-Anwendungen → Programme:

  • DATEVConnect V.13.11



3. PC-Anwendungen → Programme → Eigenorganisation → Unterprogramme:

  • EO comfort connect V.15.3



Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich gerne an support@memtime.com.