Service User für Memtime einrichten

Mit Hilfe dieses Artikels ist es nicht notwendig, jedem DATEV Benutzer Rechte zuzuweisen, da dieser Service User für den API-Zugriff verwendet wird.

1. Benutzerverwaltung öffnen

Öffnen Sie über die Programmsuche die Benutzerverwaltung in DATEV.

2. Service User anlegen

In der Benutzerverwaltung kann der Service User dann angelegt werden. Nur Nachname und Name müssen eingetragen werden.

3. Windows Benutzer verknüpfen

Der Service User muss mit einem Windows-Benutzer verknüpft sein. Wenn dieser noch nicht existiert, erstellen Sie ihn bitte.

4. Mitarbeiter zuweisen

Der Service User muss einem Mitarbeiter zugeordnet werden. Falls dieser noch nicht existiert, erstellen Sie ihn bitte.

5. Rechenzentrumsbenutzer verknüpfen

Der Service User muss mit einem Benutzer im Rechenzentrum verknüpft sein. Wenn dieser nicht existiert, erstellen Sie ihn bitte.

6. Einstellungen prüfen und abschließen

Überprüfen Sie, ob der Mitarbeiter allen drei wichtigen Punkten zugeordnet ist:

Mitarbeiterverwaltung
Windows-PC
Rechenzentrum

Nach der Überprüfung klicken Sie auf "Fertig stellen".

Alle Menschensymbole müssen grün sein. Ein gelbes Warndreieck weist auf einen Fehler hin:

7. Rechteverwaltung öffnen

Öffnen Sie über die Programmsuche die Rechteverwaltung.

8. Rechte für den Service User vergeben

Geben Sie dem Service User die folgenden Rechte, einschließlich aller Unterpunkte:

PC-Anwendungen\Globalrechte\Zentrale Stammdaten
PC-Anwendungen\Programme\DATEVconnect
PC-Anwendungen\Programme\Eigenorganisation\Unterprogramme\EO comfort connect

1. PC-Anwendungen → Globalrechte → Zentrale Stammdaten → Ordnungsbegriffe:

Mandanten
Unternehmen
Auftragsartengruppe
Auftragsart

2. PC-Anwendungen → Programme:

DATEVConnect V.13.11

3. PC-Anwendungen → Programme → Eigenorganisation → Unterprogramme:

EO comfort connect V.15.3

9. Service User in Memtime authentifizieren

Dieser Schritt muss vom einem Memtime-Administrator durchgeführt werden. Er wird direkt in der installierten Memtime-Anwendung ausgeführt.

Sobald der Service User in DATEV eingerichtet wurde, erhalten Memtime-Administratoren Zugriff auf zusätzliche Einstellungen für DATEV EO Comfort.

Diese Einstellungen sind nur für Memtime-Administratoren sichtbar und stehen regulären Nutzern nicht zur Verfügung.

DATEV Service User in Memtime authentifizieren

Öffnen Sie die Memtime-Anwendung.
Navigieren Sie zu Projektverwaltung → DATEV → Einstellungen → Erweiterte Einstellungen.
Authentifizieren Sie den DATEV Service User in Memtime.

Den Benutzernamen und das Passwort Ihres DATEV Service-Nutzers finden Sie hier:

DATEV → Benutzerverwaltung → Service-Nutzer → Windows-PC

Detaillierte Anleitungen finden Sie hier:

🔗 Memtime mit DATEV Service User authentifizieren

Nächste Schritte

Nachdem der Service User authentifiziert wurde, können sich alle anderen Memtime-Nutzer mit ihren eigenen DATEV-Zugangsdaten anmelden.

Eigenen DATEV-Nutzer in Memtime authentifizieren

Öffnen Sie die Memtime-Anwendung.
Navigieren Sie zu Projektmanagement → DATEV → Einstellungen.
Authentifizieren Sie Ihren DATEV-Nutzer in Memtime über die Option am oberen Rand der Einstellungen.