In Memtime kannst du Zeiteinträge basierend auf deinen automatisch erfassten Aktivitäten erstellen.
Wichtig: Du musst entweder ein ERP oder Memtime-Projekte verbunden haben, bevor du Zeiteinträge erstellen kannst. Stelle sicher, dass mindestens eines davon eingerichtet ist, bevor du fortfährst.
Erstellung von Projekte und Kunde
Bevor du Zeiteinträge erstellen kannst, musst du deine Projekte, Kunden oder Aufgaben einrichten. Wenn du ein ERP oder Projektmanagement-Tool verbunden hast, kannst du diese direkt in Memtime importieren.
Hinweis für Benutzer mit Basic-Lizenz:
Falls du eine Basic-Lizenz hast, stoppe hier und lies diesen Artikel hier, bevor du weitermachst.
Mehr über die Erstellung von Projekten erfährst du hier.
Erstellung von Zeiteinträgen
Sobald deine Projekte und Kunden eingerichtet sind, kannst du basierend auf deinen erfassten Aktivitäten Zeiteinträge erstellen. Hier sind vier Methoden:
1. Rechtsklick auf eine Aktivität
- Rechtsklicke auf eine bestimmte Aktivität und wähle „Als Zeiteintrag übernehmen“
- Die Informationen der erfassten Aktivität werden automatisch als Kommentar zum Zeiteintrag hinzugefügt. Im Video unten findest du eine Anleitung.
2. Mehrere Aktivitäten auswählen
- Halte die Strg-Taste (Windows) bzw. die CMD-Taste (Mac) gedrückt und klicke auf mehrere Aktivitäten, um sie auszuwählen.
- Rechtsklicke auf eine der ausgewählten Aktivitäten und wähle „Zeiteinträge für Auswahl erstellen“.
- Die Informationen der erfassten Aktivitäten werden als Kommentare automatisch hinzugefügt.
3. Klicken und Ziehen
- Klicke und ziehe in die Spalte für Zeiteinträge auf der rechten Seite.
- Auf diese Weise kannst du einen größeren Zeiteintrag erstellen, der mehrere Aktivitäten umfasst.
- Hinweis: Die Informationen der erfassten Aktivitäten werden dabei nicht automatisch als Kommentar hinzugefügt.
4. „Plus“-Button verwenden
- Klicke auf den „+“-Button oben in der Zeiteintrag-Spalte, um einen neuen Zeiteintrag zu erstellen. Oder bewege den Mauszeiger über eine erfasste Aktivität und klicke auf den „+“-Button.
Automatisierung von Zeiteinträgen
Du kannst auch Regeln erstellen, um automatisch Zeiteinträge vorzuschlagen.
Mehr über die Automatisierung von Zeiteinträgen erfährst du hier.
Für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zu allen vier Methoden, sieh dir das Video unten an: