Mit der Integration von Microsoft Teams und Memtime kannst du deine Anrufe automatisch erfassen und dich vom manuellen Zeit-Erfassung verabschieden.
Diese Connected App ist nur im Premium-Abonnement für Memtime verfügbar.
Schritt 1: Microsoft Teams als Connected App installieren
1. Öffne die Memtime-App und klicke auf das Menü-Icon. Wähle Connected Apps aus.
2. Wenn Microsoft Teams nicht in der Liste der Connected Apps aufgeführt ist, klicke auf Weitere Connected Apps finden, um Microsoft Teams zu finden und zu installieren.
3. Die Memtime Marketplace-Webseite wird in deinem Browser geöffnet. Gib Microsoft Teams in die Suchleiste ein oder suche nach einer anderen Connected App, die du ausprobieren möchtest.
Wenn du Microsoft Teams ausgewählt hast, klicke auf die Option Installieren.
4. Ein Fenster wird geöffnet, in dem du aufgefordert wirst, die folgenden Anmeldedaten einzugeben.
Schritt 2: Finde deine Microsoft Teams Tenant ID
1. Um diese Anmeldedaten zu finden, melde dich bei deinem Microsoft Teams-Konto an und klicke auf den Bereich Teams.
2. Dann klicke auf die Schaltfläche für die Einstellungen deines Teams (Symbol mit drei Punkten) und wähle die Option Link zum Team erhalten.
3. Kopiere den Link aus dem Teil, der nach „tenantID=“ beginnt.
Die "tenant ID" ist in diesem Fenster standardmäßig nicht sofort sichtbar. Daher kann es sein, dass du den Mauszeiger erstmal nach rechts verschieben musst, bis du zu diesem Teil des Links kommst, und nur den Teil nach „tenantID=“ kopieren kannst.
4. Nach der Eingabe dieser Informationen wirst du aufgefordert, die Zustimmung deines Kontoadministrators zur Verwendung von Microsoft Teams mit Memtime anzufordern.
Um die Integration zu nutzen, muss der Administrator auf Akzeptieren klicken, um die Installationsanfrage zu genehmigen.
Wenn du nicht der Kontoadministrator bist, kannst du den Link weiterleiten, damit der Administrator die Anfrage annehmen kann.
5. Gehe zurück zur Memtime-App und klicke auf Menü → Connected Apps.
Klicke auf Installierte Connected Apps aktualisieren, um Microsoft Teams in der Liste der Connected Apps anzuzeigen.
Schritt 2: Microsoft Teams authentifizieren
1. Wähle in Memtime Microsoft Teams aus der Liste der Connected Apps aus und klicke auf Authentifizieren. Alternativ wirst du automatisch zur Authentifizierung aufgefordert.
2. Ein neues Pop-up-Fenster wird geöffnet, in dem du deine Anmeldedaten zur Authentifizierung mit deinem Microsoft Teams-Konto eingeben kannst.
3. Wähle Microsoft Teams im Menü Connected Apps aus, um die Einstellungen zu öffnen. Hier kannst du die Einstellungen an deine Bedürfnisse anpassen.
Schritt 3: Erstelle Zeiteinträge in Memtime aus Microsoft Teams-Anrufen
1. Gehe zum Tab „Zeiterfassung“ in Memtime. In der Spalte „Anrufe“ werden nun die Microsoft Teams-Anrufe angezeigt.
2. Mit dieser Integration kannst du Zeiteinträge direkt aus deinen Anrufen erstellen. Fahre einfach mit dem Mauszeiger über einen Anruf und klicke auf die Plus-Schaltfläche, um einen Zeiteintrag hinzuzufügen.
Automatische Synchronisierung: Memtime importiert automatisch Anrufe aus Microsoft Teams und ermöglicht damit einen einfachen Prozess für die Erstellung von Zeiteinträgen.