![memtime-light-2x.png.png]](https://knowledgebase.memtime.com/hs-fs/hubfs/memtime-light-2x.png.png?height=40&name=memtime-light-2x.png.png){kind=small}
Die DATEV EO Comfort Integration ist nur im Memtime Premium-Plan verfügbar.
DATEVasp-Nutzer: Alle Anleitungen finden Sie 🔗 hier.
DATEV EO Classic-Nutzer: Die passende Anleitung finden Sie 🔗 hier.
Je nach Server-Umgebung können einige Schritte selbst durchgeführt werden, andere müssen von Ihrer IT oder Ihrem DATEV-Partner übernommen werden.
Memtime-Konto erstellen
1. Öffnen Sie unsere Website:
🔗 https://login.memtime.com/sign-up
2. Erstellen Sie ein Konto.
3. Während der Registrierung werden Sie gefragt, ob Sie eine Connected App hinzufügen möchten.
4. Anschließend werden Sie nach Ihrer DATEV Connect URL gefragt.
Dieser Schritt kann sofort mit dem nächsten Abschnitt dieses Artikels durchgeführt oder übersprungen werden, indem Sie das Feld Ohne URL fortfahren markieren:
DATEV Connect URL finden und verbinden
Die DATEV Connect URL wird benötigt, um Memtime mit DATEV EO Comfort zu verbinden.
Fall 1: DATEVasp Umgebung
Wenn Sie die DATEV Connect Schnittstelle über einen DATEV ASP-Server nutzen, ist die URL immer gleich:
http://localhost:58454
In diesem Fall müssen Sie nichts weiter prüfen.
Fall 2: Eigene Server-Umgebung
Wenn Sie keine DATEVasp-Umgebung nutzen und Ihr DATEV-Benutzer die entsprechenden Rechte besitzt, sieht die DATEV Connect URL in der Regel so aus:
https://kanzlei:58452
Sie finden die URL im DATEV-Arbeitsplatz unter:
Organisation → Basissoftware → Kommunikation → DATEV Connect Einrichtung
Wenn Sie keinen Zugriff auf diese Ansicht haben, kann Ihre IT oder Serververwaltung Ihnen die URL mitteilen oder die benötigten Rechte freischalten.
Eingabe der URL im Kundenportal
Die URL kann im Kundenportal über folgenden Pfad eingegeben werden:
1. Melden Sie sich im Portal an:🔗https://portal.memtime.com/
2. Gehen Sie zum Abschnitt Connected Apps.
3. Klicken Sie auf Verwalten für DATEV EO Comfort.
4. Klicken Sie auf die Option Verbindung bearbeiten und geben Sie die URL ein.
Eingabe der URL in die Memtime-App
Die URL kann auch in der installierten Memtime-App über den folgenden Pfad eingegeben werden:
1. Öffnen Sie die Memtime-App.
2. Navigieren Sie zum Menü (☰) → Connected Apps.
3. Scrollen Sie in den DATEV-Einstellungen nach unten und klicken Sie auf die Option URL festlegen.
DATEV Connect Verbindung prüfen (notwendiger Schritt für IT-Support)
Bevor Sie mit der Einrichtung fortfahren, empfehlen wir dringend, die DATEV Connect Verbindung zu prüfen.
Mit der Anleitung DATEV Connect Verbindungsprüfung kann Ihre IT testen, ob die DATEV Connect Schnittstelle korrekt erreichbar ist. So lassen sich Verbindungsprobleme frühzeitig vermeiden:
🔗 DATEV API Verbindungsprüfung
📢 Bitte führen Sie diesen Schritt immer durch oder geben Sie ihn an Ihre IT weiter, bevor Sie mit der weiteren Einrichtung fortfahren.
Memtime installieren (Schritt für IT-Support)
Die Installation unterscheidet sich je nach DATEV-Umgebung.
DATEVasp
In DATEVasp-Umgebungen muss häufig ein sogenannter Prüfauftrag bei DATEV gestellt werden, damit Memtime installiert werden darf.
Mehr Informationen und das Antragsformular finden Sie hier:
🔗 DATEV Hilfe: Prüfauftrag stellen
Relevanter Abschnitt: 3.3 "Prüfung und Anbindung von Drittanbieter Lösungen".
DATEV SmartIT
Der Einsatz unter DATEV-SmartIT ist leider noch nicht möglich.
DATEV-Partnerlösungen / Administrierte IT
Wenn Ihre IT durch einen DATEV-Partner oder externen Dienstleister betreut wird, kann es sein, dass Installationen vorher genehmigt werden müssen.
Bitten Sie Ihren IT-Partner, Memtime zu installieren.
Memtime ist bereits im DATEV-Marktplatz gelistet und von DATEV freigegeben.
Selbstverwaltete IT
Wenn Ihre Kanzlei die IT selbst verwaltet, können Sie Memtime direkt herunterladen und installieren.
Installationsarten:
-
Standard-Installation: Laden Sie Memtime herunter und führen Sie die Installation aus:
🔗 https://www.memtime.com/download -
Silent-Installation: Für IT-Administratoren steht eine separate Anleitung zur Installation per Kommandozeile zur Verfügung (z. B. auf Terminal-Servern):
🔗 Verwendung der Windows Installer-Befehlszeile für Memtime
Verwalten von Memtime App-Updates
📢 Bitte überprüfen Sie diesen Artikel nach der Installation von Memtime, um sicherzustellen, dass keine Update-Anfragen die Benutzererfahrung in Zukunft behindern.
Server mit Roaming-Profilen und anderen Einstellungen
Wenn Sie Server mit Roaming-Profilen verwenden, stellen Sie bitte sicher, dass Ihre Memtime-App-Version Memtime 4.12 oder höher ist.
Firewalls, Proxy-Server usw. können die Verbindung zwischen Memtime und DATEV EO Comfort blockieren, während Windows-Gruppenrichtlinien die automatische Zeiterfassung durch Memtime verhindern können.
In diesem Fall lesen Sie bitte die folgenden Artikel:
🔗 Einstellungen für Firewalls, Proxy Server etc.
🔗 Memtime erfasst keine Aktivitäten (blockiert durch Windows-Gruppenrichtlinien)
Memtime starten und Service User authentifizieren (Schritt für Memtime-Administratoren)
1. Öffnen Sie die Memtime-App und gehen Sie durch den Einrichtungsprozess.
2. Für die optimale Nutzung von Memtime mit DATEV in einem Team empfehlen wir, einen Service-Nutzer in Memtime für den API-Zugriff zu authentifizieren. Navigieren Sie zu:
Memtime App → Projektmanagement → DATEV EO Comfort → Einstellungen
3. Scrollen Sie nach unten zu Erweiterte Einstellungen und geben Sie dort die Zugangsdaten des Service Users ein.
Dieser Schritt muss nur einmal durchgeführt werden und gilt anschließend für alle Benutzer innerhalb desselben Memtime-Kontos.
Nur ein Memtime-Admin-Benutzer kann diesen Schritt durchführen. Benutzer mit Standardzugang (App-Benutzer) können diese Einstellungen nicht sehen oder konfigurieren.
Zugangsdaten für den Service-Nutzer finden
Empfohlene Option
Wir empfehlen, die Zugangsdaten eines bestehenden Benutzers mit Haupt-Admin-Rechten in DATEV zu verwenden.
Um die Zugangsdaten in Ihrer Memtime-App einzugeben, wenden Sie sich bitte an den Benutzer in Ihrem Team, der über diese Berechtigungen in DATEV verfügt, und bitten Sie ihn, sich als Service-Nutzer zu authentifizieren.
Bitte probieren Sie zuerst die empfohlene Authentifizierungsoption für den Service-Nutzer aus, bevor Sie die nächste Option wählen.
Alternative Option
Authentifizierung mit DATEV in Memtime (Schritt für alle Memtime Benutzer)
Dieser Schritt muss von allen Benutzern in ihrer eigenen Memtime-App durchgeführt werden.
1. Navigieren Sie in Memtime zu:
Memtime App → Projektmanagement → DATEV EO Comfort → Einstellungen
Klicken Sie auf Authentifizieren und melden Sie sich mit Ihrem DATEV-Server-Login an. 
Memtime wurde so entwickelt, dass es den Benutzernamen automatisch für Sie eingibt:
Nach erfolgreicher Anmeldung werden Ihre DATEV-Aufträge automatisch in Memtime importiert.
Sie können dann direkt in dem Tab "Zeiterfassung“ Zeiten zu Ihren Aufträgen buchen oder im Bereich Einstellungen die aktuellen Importeinstellungen für die DATEV EO Comfort-Integration überprüfen.
Hinweis: Wenn Sie sich beim Benutzernamen unsicher sind, können Sie diesen in der Eingabeaufforderung mit dem Befehl "whoami" anzeigen lassen. Normalerweise sieht das Format so aus: DOMAIN\Benutzername.
Weitere Benutzer zu Ihrem Memtime-Konto einladen (optional)
Nachdem Sie Ihr Memtime-Konto mit der DATEV EO Comfort Integration verbunden haben, können Sie weitere Teammitglieder zu Ihrem Memtime-Konto einladen, damit diese Memtime ebenfalls testen oder nutzen können.
Dieser Schritt ist optional. Wenn Sie weitere Benutzer einladen möchten, können Sie dieser Anleitung folgen:
🔗 Wie kann ich neue Benutzer zu meinem Konto einladen?
Sobald die Benutzer eingeladen wurden, können sie Memtime verwenden, sobald die Installation durch den DATEV-Support abgeschlossen ist. Sie können diesen Schritt aber auch jederzeit später durchführen.
Support
Benötigen Sie Hilfe zu diesem Artikel oder haben Sie Fragen? Sie können sich jederzeit an uns wenden unter:
Weitere Informationen zur Fehlerbehebung finden Sie in unserem Artikel
🔗 Wieso werden nicht alle DATEV-Aufträge in Memtime angezeigt?