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Memtime mit DATEV EO Comfort verbinden

Memtime verbindet sich direkt über die DATEV Connect URL mit DATEV EO Comfort, um Daten zu übertragen und Ihre Zeiterfassung zu automatisieren.

Je nach Server-Umgebung können einige Schritte selbst durchgeführt werden, andere müssen von Ihrer IT oder Ihrem DATEV-Partner übernommen werden.

Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess.

1. Memtime-Konto erstellen

1. Öffnen Sie unsere Website:

🔗 https://login.memtime.com/sign-up

2. Erstellen Sie ein Konto.

3. Während der Registrierung werden Sie gefragt, ob Sie eine Connected App hinzufügen möchten. Wählen Sie hier DATEV EO Comfort aus.
 




4. Anschließend werden Sie nach Ihrer DATEV Connect URL gefragt:





2. DATEV Connect URL finden und verbinden

Die DATEV Connect URL wird benötigt, um Memtime mit DATEV EO Comfort zu verbinden.

Fall 1: DATEVasp Umgebung

Wenn Sie die DATEV Connect Schnittstelle über einen DATEV ASP Server nutzen, ist die URL immer gleich:

http://localhost:58454

In diesem Fall müssen Sie nichts weiter prüfen.

Fall 2: Eigene Server-Umgebung

Wenn Sie keine DATEVasp Umgebung nutzen und Ihr DATEV-Nutzer die entsprechenden Rechte besitzt, die DATEV Connect URL sieht in der Regel so aus:

https://kanzlei:58452


Sie finden die URL im DATEV Arbeitsplatz unter:

Organisation → Basissoftware → Kommunikation → DATEV Connect Einrichtung



Wenn Sie keinen Zugriff auf diese Ansicht haben, kann Ihre IT oder Serververwaltung Ihnen die URL mitteilen oder die benötigten Rechte freischalten.

Sie können auch Ihr IT-Team bitten, den Verbindungstest durchzuführen und Memtime für Sie zu installieren, wie in den folgenden Schritten beschrieben.


3. DATEV Connect Verbindung prüfen (sehr empfohlen)

Bevor Sie mit der Einrichtung fortfahren, empfehlen wir dringend, die DATEV Connect Verbindung zu prüfen.

Mit der Anleitung DATEV Connect Verbindungsprüfung kann Ihre IT testen, ob die DATEV Connect Schnittstelle korrekt erreichbar ist. So lassen sich Verbindungsprobleme frühzeitig vermeiden:

🔗 DATEV API Verbindungsprüfung

📢 WICHTIG: Bitte führen Sie diesen Schritt immer durch oder geben Sie ihn an Ihre IT weiter, bevor Sie mit der weiteren Einrichtung fortfahren.


4. Weitere Nutzer zu Ihrem Memtime Account einladen (optional)

Nachdem Sie Ihren Memtime Account mit der DATEV EO Comfort Integration verbunden haben, können Sie weitere Teammitglieder zu Ihrem Memtime Account einladen, damit sie Memtime gemeinsam mit Ihnen testen oder nutzen können.

Dieser Schritt ist optional. Wenn Sie weitere Nutzer einladen möchten, folgen Sie bitte dieser Anleitung:

🔗 Wie kann ich neue Nutzer zu meinem Account einladen?

Nach der Einladung können die Nutzer Memtime verwenden, sobald es von Ihrer IT Administration installiert wurde. Sie können zu diesem Schritt jedoch jederzeit später zurückkehren.


5. Memtime installieren

Die Installation unterscheidet sich je nach DATEV-Umgebung.

DATEVasp

In DATEVasp-Umgebungen muss häufig ein sogenannter Prüfauftrag bei DATEV gestellt werden, damit Drittanbieter-Software wie Memtime installiert werden darf.

Mehr Informationen und das Antragsformular finden Sie hier:

🔗 DATEV Hilfe: Prüfauftrag stellen

Relevant ist Punkt 3.3 "Bestellung von (individuellen) Drittanbieterlösungen".

Dieser Schritt wird entweder von Ihrem DATEV-Administrator oder Ihrer IT durchgeführt. Bei Unsicherheiten wenden Sie sich bitte an die zuständige Person.


DATEV SmartIT

In SmartIT-Umgebungen ist die Installation in der Regel problemlos möglich. SmartIT wird direkt von Ihrer Kanzlei verwaltet.

Sollte es interne Einschränkungen geben, klären Sie diese bitte vorab intern oder mit DATEV.


DATEV-Partnerlösungen / Administrierte IT

Wenn Ihre IT durch einen DATEV-Partner oder externen Dienstleister betreut wird, kann es sein, dass Installationen vorher genehmigt werden müssen.

Bitten Sie Ihren IT-Partner, Memtime zu installieren.

Memtime ist bereits im DATEV-Marktplatz gelistet und von DATEV freigegeben.


Selbstverwaltete IT

Wenn Ihre Kanzlei die IT selbst verwaltet, können Sie Memtime direkt herunterladen und installieren:

🔗 https://memtime.com/download

Installationsarten:

 
Verwalten von Memtime App-Updates:
Wenn Programm-Updates normalerweise die Zustimmung eines Systemadministrators erfordern, können Sie in diesem Artikel nachschauen, wie Sie sie manuell verwalten können:
 


6. Server mit Roaming-Profilen und anderen Einstellungen

Wenn Sie Server mit Roaming-Profilen verwenden, zum Beispiel FSLogix mit Multisessions, lesen Sie bitte diese Anleitung, damit Memtime auf Ihren Servern ordnungsgemäß ausgeführt wird:

🔗 Memtime auf Server mit Roaming-Profilen

Firewalls oder Gruppenrichtlinien können die Verbindung zwischen Memtime und DATEV EO Comfort blockieren.

In diesem Fall können Sie folgende Artikel lesen:

🔗 Einstellungen für Firewalls, Proxy Server etc.

🔗 Memtime erfasst keine Aktivitäten (blockiert durch Windows-Gruppenrichtlinien)

Für Administratoren: Eine Übersicht aller relevanten technischen Anleitungen (z. B. Benutzerverwaltung, Rechtevergabe, Einrichtung) finden Sie hier:

🔗 Anleitungen für Administratoren


7. Memtime starten und mit DATEV authentifizieren

1. Öffnen Sie Memtime auf der Server-Umgebung, in der es installiert wurde.

2. Melden Sie sich mit Ihrem Memtime-Konto an.

3. Beim ersten Start durchlaufen Sie eine kurze Einrichtung.Bei Bedarf können Sie dieser detaillierten Erklärung für diese Einrichtung folgen: 🔗 Memtime auf Windows starten.

4. Gehen Sie anschließend zu:

Memtime App → Projektmanagement → DATEV EO Comfort → Einstellungen

Klicken Sie auf Authentifizieren und melden Sie sich mit Ihrem DATEV-Server-Login an. 


Memtime wurde so entwickelt, dass es den Benutzernamen automatisch für Sie eingibt:



Nach erfolgreicher Anmeldung werden Ihre DATEV-Aufträge automatisch in Memtime importiert.

Sie können dann direkt in dem Tab "Zeiterfassung“ Zeiten zu Ihren Aufträgen buchen oder in der Einstellungen Bereich die aktuellen Importeinstellungen für die DATEV EO Comfort-Integration überprüfen.

Hinweis: Wenn Sie sich beim Benutzernamen unsicher sind, können Sie diesen in der Eingabeaufforderung mit dem Befehl "whoami" anzeigen lassen. Normalerweise sieht das Format so aus: DOMAIN\Benutzername.


8. DATEV Nutzer einrichten (empfohlen)

Je nach Rechtevergabe in DATEV kann es sinnvoll sein, einen zentralen DATEV Nutzer für die API-Verbindung zu nutzen. 

Dieser Schritt ist hilfreich, wenn einige DATEV-Benutzer nicht die nötigen API-Rechte haben und deshalb keine Daten in Memtime importieren können.

So richten Sie dies ein, wenn Sie über die erforderlichen Rechte in DATEV und Memtime (Administratorrechte) haben:

🔗 DATEV Nutzer für Memtime einrichten

Auf diese Weise ist es nicht notwendig, jedem Benutzer Rechte zuzuweisen, da dieser DATEV Benutzer für den API-Zugriff verwendet wird.

Nachdem dies bei einem Memtime Admin Nutzer eingerichtet ist, können andere Memtime-Nutzer sich wie gewohnt mit ihren eigenen Daten authentifizieren.

Wir unterstützen Sie und Ihre IT gerne beim Setup.