Puedes conectar Memtime a Odoo para optimizar el seguimiento de tiempo en tu flujo de trabajo.
Antes de seguir con la lectura del artículo, es importante que sepas que la integración de Memtime solamente se ha desarrollado para Odoo v13, v16 y v17.
El primer paso para conectar Odoo a Memtime es añadirlo como una App Conectada
Para hacerlo, debes seguir los pasos siguientes:
1. Abre Memtime y dirígete a Aplicaciones Conectadas.
2. Una vez allí, haz clic en el botón azul "Encuentra más Aplicaciones Conectadas".
¡Atención! A partir de este punto verás que algunas de las siguientes capturas de pantalla están en inglés. Esto es así porque Odoo no ofrece una versión en español. Si esta situación te genera problemas, por favor ponte en contacto con nuestro equipo de soporte.
3. A continuación, se abrirá el sitio web de Memtime y podrás buscar "Odoo" entre nuestras integraciones. Selecciónala y haz clic en "Conectar a Odoo".
4. Una ventana emergente te va a solicitar que introduzcas tu URL de Odoo y el nombre de tu database.
Para encontrar el nombre de tu base de datos: Normalmente, se muestra en la esquina superior derecha después de iniciar sesión en Odoo. Si no es visible, sigue estos pasos:
1. Pulsa CTRL + K en Windows o CMD + K en Mac para abrir la ventana de accesos directos.
2. Escribe «debug» y presiona Enter para activar el modo de desarrollo en Odoo.
Una vez activado el modo de desarrollo, el nombre de tu base de datos debería aparecer en la esquina superior derecha.
5. Vuelve a la app de Memtime > Aplicaciones Conectadas, y haz clic a "Actualizar Aplicaciones Conectadas Instaladas". Una vez la página se haya refrescado, Odoo ya aparecerá entre tus aplicaciones conectadas.
6. Para poder extraer el máximo potencial de Odoo como integración a Memtime, deberás autentificar tu cuenta. Para ello, haz clic en "Odoo" en el panel del lado izquierdo donde puedes ver todas tus aplicaciones conectadas, y a continuación clica el botón azul "Autentifica".
7. Una ventana emergente te solicitará tus credenciales con las que accedes a Odoo. Introdúcelas.
8. Vuelve a refrescar las aplicaciones conectadas una vez más.
9. En Aplicaciones Conectadas > Odoo encontrarás ajustes relativos a la sincronización de las entradas de tiempo y otras preferencias de uso, que podrás configurar como más te guste.
10. Antes de empezar a crear entradas de tiempo, haz clic en la pestaña de "Gestión de Proyectos" en Memtime y sincroniza tus proyectos y tareas de Odoo.
11. Cuando Memtime ya haya importado tus proyectos, podrás empezar a crear entradas de tiempo en la pestaña "Registro del Tiempo". Las podrás ver accediendo a tu cuenta de Odoo > Timesheets > My Timesheets:
Si no puedes exportar tus entradas de tiempo y tienes el 2FA habilitado en Odoo, puedes echar un vistazo a este artículo para ver cómo resolver esta situación.
¡Eso es todo! Ahora ya podrás usar la integración de Odoo con Memtime. A continuación encontrarás un vídeo con el proceso de instalación completo, así como un ejemplo de cómo crear y exportar entradas de tiempo: