Tipos de informes en Memtime Projects

Visión general de la pestaña de informes

En la pestaña Informes encontrarás gráficos útiles que muestran:

• Horas facturables vs. no facturables

• Gráfico de facturación

• Tiempos por proyecto

• Niveles de productividad

• Tipos de actividad

• Horas registradas por usuario seleccionado

También puedes elegir cómo se muestra la información: en horas o en porcentajes.

 

Sincronización bidireccional para un seguimiento completo del tiempo

Las entradas de tiempo creadas en la app de Memtime se sincronizan automáticamente con la nube. Gracias a la sincronización bidireccional, también se pueden importar entradas desde otros dispositivos, evitando duplicaciones y mostrando todas tus horas en un solo lugar.

Para importar entradas faltantes a Memtime, puedes ir a la pestaña Seguimiento del tiempo y hacer clic en este botón para forzar la sincronización:

 

 

Informes de equipo

Como las entradas de tiempo se exportan automáticamente, puedes crear informes que incluyan los datos de todo tu equipo en un solo lugar. También puedes filtrar por usuarios específicos dentro de tu espacio de trabajo.

Para hacerlo, abre la pestaña Informes y selecciona los usuarios que quieres incluir en el parte de horas.

 

 

Informes personalizados por proyecto, cliente u otra categoría

Puedes generar informes para proyectos, clientes o categorías específicas. Esto facilita la facturación y te permite analizar las horas trabajadas de forma más rápida. Solo tienes que ir a la pestaña Informes y seleccionar la entidad por la que deseas filtrar.

 

Si haces clic en un proyecto concreto dentro de la sección Tiempos por proyecto, todos los gráficos se ajustarán automáticamente para mostrar los datos de ese proyecto durante el período de tiempo seleccionado:

 

 

Además, puedes elegir el estilo de gráfico que prefieras para cada sección de la pestaña de informes:

• Gráficos de sectores (pastel)

• Gráficos de barras

• Mostrar horas facturables vs. no facturables

• Mostrar horas totales

  
  

Exportar informes

Puedes exportar tus informes en cuatro formatos:

1. Hoja de horas detallada

Proporciona un registro detallado de todas las entradas de tiempo dentro del rango de fechas seleccionado, incluyendo:

• Entradas diarias

• Estado

• Tipo de actividad

• Tipo de trabajo

• Totales

Ideal para:
Hacer seguimiento de las contribuciones individuales y revisar registros diarios de trabajo con mayor nivel de detalle.

2. Resumen de Actividad

Exporta las entradas de tiempo por fecha, usuario, tipo de actividad, tipo de trabajo y comentarios, según los filtros y el rango de fechas seleccionados.

Ideal para:
Adjuntar a facturas o compartir un resumen estructurado del trabajo registrado con clientes.

3. Informe de seguimiento de tiempo

Exporta datos directamente desde la sección de Seguimiento de tiempo, incluyendo:

• Usuario

• Tiempo registrado

• Hora de inicio y fin

• Tipo de actividad

• Tipo de trabajo

• Comentarios

• Estado

Ideal para:
Analizar el tiempo registrado en distintos elementos y obtener una visión más profunda de cómo se distribuye el tiempo.

4. Informe por tipos de actividad

Descripción:
Exporta el tiempo dedicado a cada tipo de actividad por elemento.

Ideal para:
Comprender cómo se distribuye el esfuerzo entre diferentes categorías de trabajo e identificar patrones en la asignación del tiempo.