Einrichtung von Kunden und Projekten

Schritt 1: Einstellungen finden

Über das Zahnrad-Symbol oben rechts neben dem + Button kommst du zu den Einstellungen.
Hier legst du fest:

1. Hierarchien der Elemente

2. Elementtypen (z. B. Kunden, Projekt, Aufgabe, Mandanten)

3. Aktivitätstypen

4. Status

5. Abrechenbare Stunden

Die Einstellungen ähneln denen in Memtime Projects Local (Offline), bieten aber zusätzliche Funktionen für eigene Hierarchien.

Voreinstellungen (Presets)

Auf der Einstellungsseite siehst du fünf vordefinierte Presets und eine Benutzerdefiniert-Option.
Ein Preset legt eine Standard-Hierarchie fest, z. B.:

Kunde → Projekt → Aufgabe

Du kannst auch Standardwerte für neue Elemente festlegen:

1. Aktivität auswählbar – erlaubt, beim Zeiterfassen einen Aktivitätstyp zu wählen

2. Abrechenbar/Nicht abrechenbar – markiert Einträge als abrechenbar oder nicht

3. Status aktivieren – zeigt Status auf Elementen

4. Zeit erfassen – standardmäßig nur beim letzten Elementtyp in der Hierarchie
   
   
   

Benutzerdefinierte Einstellungen

Mit Benutzerdefiniert kannst du eigene Elementtypen und Hierarchien erstellen:

1. Neue Elementtypen erstellen und benennen
2. Elemente per Drag & Drop unter andere Typen ordnen
3. Hierarchien jederzeit ändern
4. Änderungen speichern, damit sie für neue Elemente gelten
   
   
   

 

Schritt 2: Elemente erstellen

Im Arbeitsverwaltung-Bereich siehst du alle Einträge:

1. Übergeordnete und untergeordnete Elemente (auf- und zuklappbar)

2. Zugewiesene Nutzer

3. Status (falls aktiviert)

4. Gesamte und abrechenbare Stunden

Aktionen:

1. Neue Elemente erstellen

2. Suchen

3. Filtern (nach Nutzer oder Status)

4. Sortieren

5. Archivierte Elemente ein- oder ausblenden
   
   

 

Wie du neue Elemente erstellst

1. + Button im Elemente-Bereich – Dropdown-Optionen:

   • Neues Element nach den Einstellungen

   • Elemente aus Datei hochladen

   • Aus Vorlage erstellen

   • Zeiteintrag erstellen

     
     
     

2. Dreipunktmenü für ein vorhandenes Element – Unterelement oder Hauptelement erstellen
   
   
   

Erstellungsfenster

Beim Erstellen eines Elements kannst du:

1. Mehrere Nutzer zuweisen

2. Ein Symbol auswählen (vordefiniert oder hochgeladen)

3. Erweiterte Einstellungen öffnen (eingeklappt)
   
   
   

 

Schritt 3: Aktivitätstypen, Status und abrechenbare Stunden

Aktivitätstypen

• Funktionieren wie in Memtime Projects Private (Offline)

• Können in den Einstellungen, beim Erstellen eines Elements oder beim Zeiterfassen angelegt werden

• Beispiele: Abrechenbare Arbeit, Nicht abrechenbare Arbeit, Abwesenheit

• Jeder Aktivitätstyp braucht einen eindeutigen Namen

Status

• Neu in Memtime Projects

• Können pro Elementtyp aktiviert werden

• Typen: To Do, In Bearbeitung, Erledigt

• Nutzer können eigene Namen und Farben vergeben

• Status werden als farbige Punkte angezeigt
  
  

Abrechenbare Stunden

• Elemente zeigen die Summe aller erfassten Stunden

• Abrechenbare Stunden werden extra angezeigt

Schritt 4: Best Practices & Namenskonventionen

1. Klare Hierarchie: Kunde → Projekt → Aufgabe

2. Projektkürzel oder Abkürzungen nutzen, um Projekte schnell zu erkennen

3. Einheitliche Namen im Team verwenden

4. Nutzer gezielt zuweisen, um Doppelarbeit zu vermeiden