Mit Memtime kannst du ganz einfach einen Bericht für deine Arbeitszeiterfassung erstellen und ihn in den Formaten Excel, CSV oder PDF exportieren.
Folge einfach diesen Schritten, um deinen Bericht zu erstellen:
1. Bericht-Bereich öffnenGehe zum Bereich „Berichte“ in Memtime.
Klicke auf das Datum in der oberen linken Ecke des Bericht-Bereichs, um einen Zeitraum auszuwählen.
Der ausgewählte Zeitraum gilt für alle Berichte und Statistiken im Bericht-Bereich.
- Standardbereiche: Wähle Optionen wie „Diese Woche“ oder „Letzten Monat“ im linken Panel.
- Benutzerdefinierter Zeitraum: Definiere einen bestimmten Zeitraum im rechten Panel.
3. Bericht generieren
Klicke auf die Schaltfläche „Bericht generieren“ auf der rechten Seite.
Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem du deine Berichtseinstellungen anpassen kannst.
Wähle den gewünschten Berichtstyp:
- Timeline-Bericht: Zeigt eine chronologische Liste der Zeiteinträge, einschließlich Projekte, Aufgaben und Kommentare.
- Projektbericht: Gruppiert Zeiteinträge nach Projekt oder Aufgabe für eine detaillierte Aufschlüsselung.
- Erfasst und eingegeben Bericht: Vergleicht erfasste Zeiten mit manuell gebuchten Zeiten auf Projekten/Aufgaben und hebt deine aktive Arbeitszeit hervor.
- Arbeitszeitblöcke-Bericht: Konzentriert sich auf deine Arbeitszeiten, basierend auf den erstellten Zeiteinträgen.
- Erinnerungshilfe-Bericht: Exportiert deine erfassten Aktivitäten, einschließlich Titel und Details jeder Aktivität sowie deren spezifische Dauer. Es ist auch möglich, Kalenderereignisse zu exportieren.
Der Erinnerungshilfe-Bericht ist ab Memtime Version 4.5.0 verfügbar.
5. Exportformat wählen
Wähle dein bevorzugtes Exportformat:
- Excel-Tabelle
- CSV-Datei
- PDF-Dokument
Klicke auf „Generieren“, um deinen Stundenzettel-Bericht zu erstellen und herunterzuladen.
Weitere Einstellungen für die Berichterstellung
Wenn du einen neuen Bericht generierst, kannst du auch zusätzliche Optionen aktivieren, damit andere Spalten in den Bericht hinzugefügt werden.
Wenn du zum Beispiel den Unterschied zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Zeiteinträgen sehen möchtest, kannst du das Feld „ Art der gebuchten Arbeit“ aktivieren.
Außerdem können in jedem Diagramm in der rechten oberen Ecke verschiedene Optionen aktiviert werden: