Erstellung von Zeiterfassungsberichten

Folge einfach diesen Schritten, um deinen Bericht zu erstellen:

1. Bericht-Bereich öffnen

Gehe zum Bereich „Berichte“ in Memtime.

2. Zeitraum auswählen

Klicke auf das Datum in der oberen linken Ecke des Bericht-Bereichs, um einen Zeitraum auszuwählen.
Der ausgewählte Zeitraum gilt für alle Berichte und Statistiken im Bericht-Bereich.

Standardbereiche: Wähle Optionen wie „Diese Woche“ oder „Letzten Monat“ im linken Panel.
Benutzerdefinierter Zeitraum: Definiere einen bestimmten Zeitraum im rechten Panel.

Der ausgewählte Datumsbereich gilt für alle Berichte und Statistiken im Bericht-Bereich.

3. Bericht generieren

Klicke auf die Schaltfläche „Bericht generieren“ auf der rechten Seite.

Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem du deine Berichtseinstellungen anpassen kannst.

4. Berichtstyp auswählen

Wähle den gewünschten Berichtstyp:

Timeline-Bericht: Zeigt eine chronologische Liste der Zeiteinträge, einschließlich Projekte, Aufgaben und Kommentare.
Projektbericht: Gruppiert Zeiteinträge nach Projekt oder Aufgabe für eine detaillierte Aufschlüsselung.

Wenn du Memtime Projects nutzt, kannst du Berichte pro Element erstellen.
Erfasst und eingegeben Bericht: Vergleicht erfasste Zeiten mit manuell gebuchten Zeiten auf Projekten/Aufgaben und hebt deine aktive Arbeitszeit hervor.
Arbeitszeitblöcke-Bericht: Konzentriert sich auf deine Arbeitszeiten, basierend auf den erstellten Zeiteinträgen.
Erinnerungshilfe-Bericht: Exportiert deine erfassten Aktivitäten, einschließlich Titel und Details jeder Aktivität sowie deren spezifische Dauer. Es ist auch möglich, Kalenderereignisse zu exportieren.
Time Entry Activity Log (Neu):
Dieser Bericht bietet eine detaillierte und transparente Übersicht darüber, wie erfasste Aktivitäten in Zeiteinträge umgewandelt werden.

5. Exportformat wählen

1.Wähle dein bevorzugtes Exportformat:

Excel-Tabelle
CSV-Datei
PDF-Dokument

2. Klicke auf "Erstellen", um deinen Stundenzettel-Bericht zu erstellen und herunterzuladen.

Wenn du Memtime Projects verwendest, hast du Zugriff auf erweiterte Berichtsoptionen, einschließlich zusätzlicher Filter und verschiedener Berichtstypen. Du kannst hier mehr darüber erfahren.

Weitere Einstellungen für die Berichterstellung

Wenn du einen neuen Bericht generierst, kannst du auch zusätzliche Optionen aktivieren, damit andere Spalten in den Bericht hinzugefügt werden.

Wenn du zum Beispiel den Unterschied zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Zeiteinträgen sehen möchtest, kannst du das Feld „ Art der gebuchten Arbeit“ aktivieren.

Außerdem können in jedem Diagramm in der rechten oberen Ecke verschiedene Optionen aktiviert werden: