Du kannst Memtime mit Clio verbinden und deine Zeiterfassung noch weiter verbessern.
Der erste Schritt, um Clio mit Memtime zu verbinden, besteht darin, es als Connected App zu installieren.
Um Clio als Connected App zu installieren, kannst du folgendes versuchen:
1. Öffne die Memtime App und klicke auf den Menü-Burger, um Connected Apps auszuwählen.
2. Wenn du Clio noch nicht als Connected App siehst, kannst du auf die Option "Weitere Connected Apps finded" klicken, um es zu finden.
3. Danach öffnet sich in deinem Browser die Website des Memtime Marktplatzes. Du kannst hier nach "Clio" oder einer anderen Connected App suchen, die du gerne ausprobieren möchtest.
Sobald du Clio selektiert hast, klicke auf die "Verbinde mit Clio" Button.
4. Ein neues Pop-up Fenster öffnet sich, in dem du deine Clio Region auswählen kannst:
5. Geh zurück zu deiner Memtime App > Connected Apps, und klicke auf "Installierte Connected Apps aktualisieren".
Der nächste Schritt ist die Authentifizierung von Clio in Memtime.
1.Wähle Clio in deinen Connected Apps in Memtime und klicke auf "Authentifizieren".
2. Ein Pop-up-Fenster wird geöffnet, in dem du nach deinen Clio Anmeldedaten gefragt wirst:
Memtime wird dich auch fragen, ob es auf deine Clio-Daten zugreifen darf, um Zeit für deine "Tasks" und "Matters" zu buchen.
3. Dann aktualisiere die Connected Apps ein weiteres Mal.
4. Nach der Authentifizierung, kannst du in den Einstellungen der Connected App für Clio verschiedene Einstellungen nach deinen Wünschen ändern, z. B.: Automatische Synchronisierung von allen Projekte und Aufgaben, automatische Synchronisierung von Zeiteinträgen und wie du deine Clio Projektnamen sehen wolltest.
5. Falls deine Projekte noch nicht in Memtime angezeigt sind, kannst du deinen Projektmanagement Teil aktualisieren, indem du hier auf die Aktualisierung Button klickst:
Nur Aufgaben und Projekte, die deinem Benutzer zugewiesen sind, werden von Memtime importiert. Du musst zuerst sicherstellen, dass sie deinem Benutzer zugewiesen sind, bevor du sie in Memtime sehen kannst.
6. Wenn du einen Zeiteintrag in Memtime für eine deiner Clio Tasks erstellst, wird Memtime diesen automatisch mit deinem Clio-Konto synchronisieren. Wenn du auf die Clio Website gehst und das Task öffnest, siehst du die gesamte gebuchte Zeit auf der rechten Seite in der Rubrik "Recorded Time":
Wenn du auf die totale Nummer von gebuchter Zeit für diesen Task klickst, wirst du all deine Zeiterfassungen für diesen Task individuell hier sehen:
Das war's! Jetzt kannst du die Clio Integration in Memtime nutzen. Hier ist ein Video, das den kompletten Installationsprozess zeigt: