Wie Memtime mit DATEV funktioniert

Was ist Memtime und warum mit DATEV nutzen?

Memtime ist eine automatische Zeiterfassungsapp, die im Hintergrund läuft und deine Arbeit ohne Timer aufzeichnet.

Memtime erfasst Aktivitäten über Maus- und Tastaturbewegungen im aktuell genutzten Fenster.

 

Automatische Zeiterfassung

Memtime erfasst deine Arbeit automatisch im Hintergrund, während du dich auf deine Aufgaben konzentrierst.

Alle Aktivitäten erscheinen in einer klaren, chronologischen Zeitleiste, die dir genau zeigt, woran du gearbeitet hast, wenn du deine Zeiteinträge erstellst:

Zum Beispiel erkennt Memtime automatisch, woran du gerade arbeitest:

• Aktivitäten im DATEV Workspace
• Dokumente und Dateien
• Outlook E-Mails
• Excel Tabellen
• Websites und Browser Tabs

Lokale Speicherung der Daten

Alle Daten werden lokal in deiner Umgebung gespeichert:

• Wenn Memtime auf deinem Gerät installiert ist, bleiben die Daten auf deinem Gerät
• Wenn Memtime auf einem Terminal Server installiert ist, werden die Daten in einem Ordner gespeichert, auf den nur dein Windows Nutzer Zugriff hat

Es gibt keine Cloud Speicherung. Weder Chefs noch Kollegen können deine Daten ansehen.

 

Zeiteinträge mit Memtime für DATEV EO Comfort erstellen

Du kannst Zeiteinträge direkt aus deinen automatisch erfassten Aktivitäten erstellen:

1. Wähle eine oder mehrere erfasste Aktivitäten aus der Aktivitätsspalte rechts
2. Wähle Mandant, Auftrag, Leistung und ergänze bei Bedarf einen Kommentar
3. Speichere den Zeiteintrag

Du kannst auch mehrere Aktivitäten gleichzeitig auswählen, indem du beim Klicken die CTRL Taste gedrückt hältst.

Mandanten und Aufträge

Wenn du DATEV EO Comfort nutzt, importiert Memtime deine Mandanten und Aufträge automatisch aus DATEV. Beim Erstellen von Zeiteinträgen musst du nur auswählen, woran du gearbeitet hast.

Zuletzt verwendete Mandanten und Aufträge

Nachdem du deinen ersten Zeiteintrag erstellt hast, merkt sich Memtime die zuletzt verwendete Einheit. Diese erscheint automatisch, wenn du neue Zeiteinträge erstellst.

Suche mit mehreren Suchbegriffen

Die Suche nach Mandanten und Aufträgen funktioniert am besten mit mehreren Suchbegriffen.

Wenn du zum Beispiel Auftragsname, Nummer und Jahr eingibst, wird die Liste präziser gefiltert. Das beschleunigt deinen Workflow beim Erstellen neuer Zeiteinträge.

Zeiteinträge direkt nach DATEV EO Comfort exportieren

Nach dem Speichern werden deine Zeiteinträge in Memtime gespeichert. Um sie nach DATEV EO Comfort zu exportieren, klicke auf die Export Option in Memtime:

Alle Zeiteinträge dieses Tages werden mit DATEV EO Comfort synchronisiert.

In DATEV EO Comfort erscheint der Eintrag direkt in der Projektübersicht mit Leistung, Dauer, Mitarbeitendem und Beschreibung.

Zeiteinträge in DATEV gruppieren

Standardmäßig exportiert Memtime Zeiteinträge mit Von- und Bis-Zeiten, da Aktivitäten mit exakten Zeitstempeln erfasst werden.

Wenn du in DATEV lieber gruppierte Einträge möchtest, kannst du in Memtime eine Gruppierungsoption aktivieren:

Memtime App → Projektverwaltung → DATEV EO Comfort → Einstellungen

Ist diese Option aktiv, werden alle Zeiteinträge für denselben Mandanten und Auftrag am selben Tag als ein kombinierter Eintrag exportiert, ohne Von- und Bis-Zeiten.

Mandanten und Aufträge mit DATEV EO Classic

Wenn du DATEV EO Classic nutzt, gibt es keine direkte Verbindung zum Import von Mandanten und Aufträgen.

In diesem Fall kannst du Mandanten und Aufträge direkt in Memtime verwalten, mit der Funktion Memtime Projects:

🔗 Wie kann ich mit Memtime Projects verbinden

Wichtig: Egal ob DATEV EO Comfort oder EO Classic – Memtime hilft dir, abrechenbare Arbeitszeit sichtbar zu machen und zu erfassen, die sonst verloren ginge.

Zeiterfassung für wiederkehrende Aufgaben oder Kalendereinträge automatisieren

Memtime kann die Erstellung von Zeiteinträgen auch automatisieren.

Du kannst Regeln definieren, wie:

• Automatisch einen Zeiteintrag erstellen, wenn du regelmäßig an einem bestimmten Mandanten oder Auftrag arbeitest
• Zeiteinträge automatisch für tägliche oder wöchentliche Kalendertermine exportieren

Diese Funktion ist besonders nützlich für wiederkehrende Arbeiten und Prozesse.

Memtime und DATEV in Aktion sehen

Um den Workflow besser zu verstehen, kannst du:

• Unser Schritt-für-Schritt Video ansehen: Memtime × DATEV (Vimeo)

• Unsere interaktive DATEV Demo ausprobieren, komplett klickbar

Nächste Schritte

Wenn du Memtime mit DATEV EO Comfort verbinden möchtest, folge dieser Anleitung:

🔗 Memtime mit DATEV EO Comfort verbinden